Mitsubishi Electric Group ha stabilito una finalità aziendale: “Mitsubishi Electric Group contribuirà alla creazione di una società sostenibile e dinamica, attraverso un'innovazione tecnologica continua e una creatività senza limiti.” Siamo impegnati in svariate attività e riceviamo un insieme di informazioni dalle parti interessate, inclusi clienti, azionisti, investitori, partner commerciali e dipendenti, attraverso le nostre attività aziendali, riconoscendo al contempo che i dati personali sono una risorsa importante.
Pertanto, è nostra responsabilità sociale garantire un trattamento accurato e sicuro dei dati personali. Gestiamo i dati personali in conformità a otto principi basati su leggi e normative di vari paesi e regioni e ci impegniamo a migliorare e mantenere questi principi stabilendo sistemi e implementando misure adeguate.

I principi Mitsubishi Electric Group per il trattamento dei dati personali

Mitsubishi Electric Group tratta i dati personali importanti dell'utente in conformità ai principi descritti di seguito.

1. (1) Liceità: acquisiamo e trattiamo i dati personali in modo appropriato conformemente alle leggi e alle normative pertinenti.
2. (2) Correttezza e trasparenza: per il trattamento dei dati personali, mettiamo a disposizione dell'utente informazioni chiare e facilmente comprensibili sulle procedure di trattamento dei dati personali, utilizzando metodi semplici e accessibili, al momento opportuno e dal punto di vista dell'utente stesso.
3. (3) Limitazione della finalità: trattiamo i dati personali solo se sono sufficienti, pertinenti e necessari in relazione allo scopo.
4. (4) Minimizzazione dei dati: limitiamo il trattamento dei dati personali a quanto necessario in relazione allo scopo.
5. (5) Esattezza: manteniamo accurati e aggiornati i dati personali, ove necessario.
6. (6) Limitazione della conservazione: stabiliamo il periodo durante il quale la conservazione dei dati personali è necessaria al relativo scopo. Al termine del periodo di conservazione, eliminiamo i dati personali con un metodo adeguato.
7. (7) Integrità e riservatezza: adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da violazioni, tra cui accesso non autorizzato, perdita accidentale, distruzione, alterazione o fuga di dati.
8. (8) “Privacy by design”: prendiamo in considerazione le misure protettive necessarie per conformarsi ai principi sopra riportati già in fase di pianificazione o, in altri termini, prima ancora di procedere al trattamento dei dati personali.

Organizzazioni e misure di Mitsubishi Electric Group per la protezione dei dati personali

Al fine di gestire correttamente i dati personali importanti degli utenti, siamo impegnati a mantenere e migliorare il livello di protezione dei dati personali nell'intero Mitsubishi Electric Group adottando le misure descritte di seguito.

Stabilire un'organizzazione di gestione per la protezione dei dati personali

Mitsubishi Electric riconosce l'importanza della sicurezza delle informazioni e ha istituito una divisione per la sicurezza delle informazioni aziendali, nell'ambito della quale il Chief Information Officer (CIO) è responsabile della supervisione della sicurezza delle informazioni.
Il CIO collabora con i responsabili di ciascuna azienda del Gruppo per supervisionare e promuovere la conformità alle leggi e alle normative in materia di protezione dei dati personali. L'opera del CIO mira inoltre a implementare iniziative nell'intero Mitsubishi Electric Group. Per mantenere e rafforzare il nostro livello di gestione, forniamo ai dipendenti e agli altri soggetti interessati la formazione necessaria sulle leggi relative alla protezione dei dati personali, sui principi di base per la gestione dei dati personali e sulle norme interne pertinenti. Garantiamo una conoscenza approfondita e l'aderenza al corretto trattamento dei dati personali.

Conformità alle leggi e alle linee guida del Gruppo

Rispettiamo non solo le leggi e le normative dei paesi e delle regioni in cui siamo presenti, ma anche quelle delle regioni e dei paesi terzi interessati. Inoltre, gestiamo i dati personali in modo appropriato in conformità alle linee guida comuni per la protezione dei dati personali all'interno del Gruppo, garantendo la protezione a livello globale.

Misure di sicurezza

Per proteggere i dati personali, miglioriamo i nostri sistemi di monitoraggio e garantiamo la gestione della sicurezza implementando esaustive misure di sicurezza multilivello in preparazione agli attacchi informatici.

Contattare Mitsubishi Electric Group in caso di domande sui principi della filosofia del Gruppo o su altri aspetti del trattamento dei dati personali.