Die Mitsubishi Electric Group hat ein Unternehmensziel festgelegt: „Wir, die Mitsubishi Electric Group, werden durch ständige technologische Innovation und unermüdliche Kreativität zur Schaffung einer lebendigen und entspannten Gesellschaft beitragen.“ Wir sind in vielen verschiedenen Geschäftsbereichen tätig und erhalten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit eine Vielzahl von Informationen von allen Stakeholdern – einschließlich Kunden, Aktionären, Investoren, Geschäftspartnern und Mitarbeitern –, wobei wir uns bewusst sind, dass personenbezogene Daten ein wichtiges Asset sind.
Daher liegt es in unserer sozialen Verantwortung, die korrekte und sichere Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen. Wir behandeln personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit acht Grundsätzen, die auf Gesetzen und Vorschriften verschiedener Länder und Regionen basieren, und bemühen uns, diese Prinzipien durch die Einrichtung von Systemen und die Umsetzung geeigneter Maßnahmen zu verbessern und aufrechtzuerhalten.

Die Grundsätze der Mitsubishi Electric Group für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Mitsubishi Electric Group verarbeitet Ihre wichtigen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den folgenden Grundsätzen.

1. (1) Rechtmäßigkeit: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in angemessener Weise und im Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften.
2. (2) Fairness und Transparenz: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren wir Sie klar und verständlich über unsere Verfahren im Umgang mit persönlichen Informationen. Wir benutzen dafür einfache und eingängige Methoden, zum richtigen Zeitpunkt und auf Augenhöhe mit Ihnen.
3. (3) Zweckbindung: Wir verarbeiten nur dafür geeignete, relevante personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Zweck, für den sie benötigt werden.
4. (4) Datenminimierung: Wir beschränken die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf das zur Erfüllung des Zwecks Notwendige.
5. (5) Korrektheit: Wir halten personenbezogene Daten wann immer nötig auf dem aktuellen Stand.
6. (6) Speicherbegrenzung: Wir ermitteln die jeweilige Aufbewahrungsdauer für die genauen Verwendungszwecke der personenbezogenen Daten und löschen diese nach Zweckentfall mittels dafür geeigneter Methoden.
7. (7) Integrität und Vertraulichkeit: Wir ergreifen angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Datenpannen, darunter unautorisierter Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Kompromittierung.
8. (8) Datenschutz durch Technikgestaltung: Wir beachten notwendige Schutzmaßnahmen zur Umsetzung der vorgenannten Prinzipien bereits in der Planungsphase, das bedeutet, bereits bevor wir überhaupt personenbezogene Daten erheben.

Organisatorische und andere Maßnahmen der Mitsubishi Electric Group zum Schutz personenbezogener Daten

Um mit Ihren wichtigen personenbezogenen Daten ordnungsgemäß umgehen zu können, sind wir bestrebt, das Datenschutzniveau in der gesamten Mitsubishi Electric Group aufrechtzuerhalten und zu verbessern, indem wir die folgenden Maßnahmen ergreifen.

Einrichtung einer Verwaltungsabteilung für den Schutz personenbezogener Daten

Mitsubishi Electric ist sich der Bedeutung von Informationssicherheit bewusst und hat eine Corporate Information Security Division eingerichtet, bei der der Chief Information Officer (CIO) für die Überwachung der Informationssicherheit zuständig ist.
Der CIO arbeitet mit den verantwortlichen Führungskräften der einzelnen Unternehmen innerhalb der Gruppe zusammen, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu überwachen und zu fördern. Der CIO arbeitet auch an der Umsetzung von Initiativen in der gesamten Mitsubishi Electric Group. Zur Aufrechterhaltung und Stärkung unseres Führungsniveaus bieten wir Mitarbeitern und anderen relevanten Personen die notwendigen Schulungen zu Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten, Grundprinzipien für den Umgang mit personenbezogenen Daten und relevanten internen Regelungen an. Wir sorgen für ein umfassendes Bewusstsein und den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Einhaltung von Gesetzen und Gruppenrichtlinien

Wir halten nicht nur die Gesetze und Vorschriften der Länder und Regionen ein, in denen wir ansässig sind, sondern auch die der jeweiligen Drittländer und Regionen. Darüber hinaus behandeln wir personenbezogene Daten entsprechend den gemeinsamen Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Gruppe und sorgen damit für Schutz auf einer globalen Ebene.

Sicherheitsmaßnahmen

Um personenbezogene Daten zu schützen, verbessern wir unsere Überwachungssysteme und gewährleisten das Sicherheitsmanagement, indem wir umfassende mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen zur Vorbereitung auf Cyberangriffe implementieren.

Wenn Sie Fragen zur zentralen Philosophie unserer Gruppe oder zu anderen Aspekten des Umgangs mit personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden.