Rechtliche Informationen
Bei diesem Text handelt es sich um eine Übersetzung der offiziellen englischen Version dieses Dokuments, die nur als Hilfestellung und Referenz bereitgestellt wird. Ausführliche und/oder spezifische Informationen entnehmen Sie bitte der englischen Originalversion. Im Falle von Abweichungen hat der Inhalt der englischen Originalversion Vorrang.
Mit diesem Dokument geben wir unsere Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel gemäß Abschnitt 54(1) des britischen „Modern Slavery Act“ (Gesetz gegen moderne Sklaverei) von 2015 ab.
Wir betreiben eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und Menschenhandel und verpflichten uns, unsere Aktivitäten zu überwachen, weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen.
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass es in unserem Geschäftsbetrieb und allen unseren Lieferketten keine moderne Sklaverei und keinen Menschenhandel oder anderen Missbrauch der Menschenrechte gibt.
Als Unternehmen der Mitsubishi Electric Corporation Unternehmensgruppe wenden wir die Menschenrechtspolitik der Mitsubishi Electric Group1 sowie den Verhaltenskodex der Mitsubishi Electric Group2 an. Diese umfassen unsere fortwährende Selbstverpflichtung, die internationalen Standards in Hinblick auf Menschenrechte sowie das Gesetz zu respektieren, mit höchster Integrität zu handeln und in unserem eigenen Verhalten die Menschenrechte immer zu achten.
Die Mitsubishi Electric Corporation und ihre Gruppenunternehmen im Vereinigten Königreich haben für ihre Mitarbeiter ein Meldesystem für Fälle von Menschenrechtsverletzungen aufgesetzt. Dies umfasst den Schutz von Whistleblowern.
Die Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. („M-ACE“) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Mitsubishi Electric Corporation (mit Hauptsitz in Japan).
Zu unseren Geschäftsprozessen im Vereinigten Königreich gehören:
Fertigung und Lieferung von Klimatechnik und Wärmepumpen
Kundensupport nach dem Verkauf von Klimatechnik und Wärmepumpen
Entwicklung neuer Produkte einschließlich Produkttests und Qualitätssicherung
Zum 31. März 2022 beschäftigen wir über 1.700 Mitarbeiter im Vereinigten Königreich. Dort betrug unser Jahresumsatz zum 31. März 2022 über 290 Millionen britische Pfund.
Alle Rohstoffe und Komponenten stammen von Lieferpartnern aus dem In- und Ausland in Übereinstimmung mit der „CSR-Beschaffungsrichtlinie“ der Mitsubishi Electric Corporation3.
Alle gelieferten Produkte/Materialien/Komponenten werden durch Überprüfungen, kommerzielle Qualifizierung, Bonitätsuntersuchungen und Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen (z. B. RoHS, REACH) erreicht. Lieferantenüberprüfungen und Lieferverträge werden jährlich aktualisiert, um den Status „vollständig genehmigt“ aufrechtzuerhalten.
Alle unsere Drittanbieter unterliegen qualitativer und kommerzieller Qualifizierung, füllen routinemäßig Compliance-Erklärungen aus, unterliegen Werksüberprüfungen und akzeptieren bindende Lieferverträge.
Zu unseren Standard-Einkaufsbedingungen gehören die Compliance-Verpflichtungen des Lieferanten, Maßnahmen zur Einhaltung der Corporate Social Responsibility (CSR; soziale Verantwortung des Unternehmens) und Richtlinien anzuwenden, die sicherstellen, dass der Lieferant und alle Subunternehmer:
Mitsubishi Electric Corporation holt Zustimmungen von Lieferanten ein, dass Initiativen zu sozialen Fragen einschließlich Menschenrechtsfragen einvernehmlich berücksichtigt werden. Darüber hinaus hat Mitsubishi Electric Corporation weiterhin Bemühungen vorangetrieben und Anweisungen zum Verständnis der Risiken von Menschenrechtsverletzungen durch Lieferanten erteilt. Dazu zählt u. a. Zwangsarbeit ausländischer Arbeitskräfte sowie gefährliche und riskante Arbeit.
Wir vertrauen bei jedem einzelnen Lieferanten der Mitsubishi Electric Group auf seine Due-Diligence-Prozesse für die Risikobewertung und Überprüfung sowie seine vertraglichen Compliance-Anforderungen für Subunternehmer zur Unterstützung der Compliance innerhalb der Beschaffungslieferkette.
Im Rahmen dieser Prozesse gilt für M-ACE und Mitsubishi Electric Group Supplier Folgendes:
(i) Mitsubishi Electric Group Human Rights Policy: Diese bestätigt, dass der Schutz der Menschenrechte und die Unterstützung für international vereinbarte Menschenrechte für die Geschäftsaktivitäten der Mitsubishi Electric Group unerlässlich sind. Dementsprechend erkennen wir als Mitglieder der Mitsubishi Electric Group unsere Pflicht an, jeglicher Mittäterschaft bei Menschenrechtsverletzungen vorzubeugen. Unsere Verpflichtung zur Einhaltung von Richtlinien umfasst Folgendes:
Während der Laufzeit:
Die Mitsubishi Electric Corporation betreibt ein fortlaufendes Programm zur Auswertung der Nachhaltigkeitsinitiativen von „Geschäftspartnern“ (d. h. Drittanbietern). Alle neuen Lieferanten werden nach dem Grundsatz der Mitsubishi Electric Corporation bewertet.
Als Teil der Due-Diligence-Prozesse zu Menschenrechten gemäß den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte führt die Mitsubishi Electric Group regelmäßig Bewertungen der Wirkung ihrer Menschenrechtsaktivitäten (Human Rights Impact Assessments) durch, durch die die Auswirkungen der Geschäftsaktivitäten der Gruppe auf Menschenrechte beurteilt werden sollen.
Im Jahr 2021 führte die Mitsubishi Electric Group die zweite Bewertung der Wirkung von Menschenrechtsaktivitäten von Mitsubishi Electric und seinen Tochtergesellschaften in Japan und im Ausland durch. Dabei wurden insgesamt 417 Standorte abgedeckt.
Zusätzlich beschloss die Mitsubishi Electric Group, der Selbstprüfung zur allgemeinen Kontrolle die Kategorie „Menschenrechte“ hinzuzufügen, in der Risiken auf der Basis der Entscheidungen des Verwaltungsrats überprüft werden, die materielle Auswirkungen auf das Management haben könnten. Die Mitsubishi Electric Group prüfte auch, wie weit die Bewertung der Wirkung von Menschenrechtsaktivitäten fortgeschritten war.
Um die Objektivität und Transparenz der Menschenrechtsinitiativen der Mitsubishi Electric Group zu verbessern, sind wir im Februar 2022 der Responsible Business Alliance (RBA) beigetreten. Die RBA setzt sich für die soziale Verantwortung von Unternehmen in globalen Lieferketten ein. Wir verpflichten uns, unseren eigenen Geschäftsbetrieb schrittweise mit den Bestimmungen des RBA-Verhaltenskodex in Einklang zu bringen, um die kontinuierliche Verbesserung unserer Nachhaltigkeitsaktivitäten zu fördern.
Wir wenden einen angemessenen Ansatz bei unseren Due-Diligence-Prozessen für Risikobewertung und Überprüfung in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel an.
Für die Risikobewertung berücksichtigen wir die relevanten Produkte, Komponenten, Verpackungsmaterialen und Dienstleistungen, Produktionsstandort und Lieferkettendaten.
Wir berücksichtigen auch die Selbsterklärung eines Lieferanten zu Compliance und allen Compliance-Richtlinien und/oder anderen Compliance-Darstellungen.
Sollten wir einen Lieferanten mit höherem Risiko identifizieren, werden wir tiefgehender Überprüfungsprozesse zur Bewertung der Compliance und zur Beseitigung jeglicher Nicht-Compliance in Betracht ziehen.
Während der Laufzeit:
Wir fordern Lieferanten der Mitsubishi Electric Group dazu auf, die Einkaufs- und CSR-Beschaffungsrichtlinien der Gruppe aufmerksam zu prüfen und diese Richtlinien ihren Lieferketten zur Verfügung zu stellen. Wir fordern sie insbesondere auf, die Punkte, die die Gruppe als priorisierte Themen identifiziert hat, die Maßnahmen in der gesamten Beschaffungskette erfordern, genau einzuhalten. Weiterhin müssen neue Lieferanten der Einhaltung der CSR-Beschaffungsrichtlinie zustimmen und ein Formular ausfüllen, nachdem sie die Richtlinien gelesen und verstanden haben.
Alle M-ACE-Mitarbeiter erhalten eine Kopie des Verhaltenskodex der Mitsubishi Electric Group und müssen diese Richtlinien und alle geltenden Gesetze einhalten.
Wir haben unsere Einkaufsabteilung im Hinblick auf die Anforderungen der Gesetzgebung, unsere Unternehmensrichtlinien und diese Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel informiert.
Es werden regelmäßig unternehmensweite E-Learning-Schulungen auf der Grundlage des britischen Modern Slavery Act von 2015 durchgeführt, und alle Mitarbeiter im Vereinigten Königreich sind verpflichtet, an diesen teilzunehmen.
Darüber hinaus hat Mitsubishi Electric Corporation außerhalb des Vereinigten Königreichs ein E-Learning-Programm zur Nachhaltigkeit für die Mitarbeiter von Mitsubishi Electric und inländischen Schwesterunternehmen zu Themen wie den Menschenrechten durchgeführt.
Die Mitsubishi Electric Corporation hat eine englische Version dieser Inhalte erstellt und das Programm auch für Schwesterunternehmen im Ausland durchgeführt. Die Mitsubishi Electric Corporation plant, das Programm regelmäßig durchzuführen und den Inhalt laufend im Lichte der Entwicklungen in den Bereichen Nachhaltigkeit und Menschenrechte zu überarbeiten.
Die Mitsubishi Electric Corporation wird auch weiterhin das Bewusstsein für Menschenrechte der Mitarbeiter in der Mitsubishi Electric Group schärfen.
Diese Erklärung beschreibt die Schritte, die wir im vergangenen Jahr in dem Versuch unternommen haben, sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel (i) in keiner unserer Lieferketten und (ii) in keinem Teil unseres eigenen Unternehmens stattfinden.
Diese Erklärung wurde von unserem Vorstand genehmigt und stellt unsere Erklärung hinsichtlich Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr mit Ende am 31. März 2022 gemäß Abschnitt 54 (1) des „UK Modern Slavery Act 2015“ (britisches Gesetz zu moderner Sklaverei von 2015) für die Transparenz in Lieferketten usw. dar.
Diese Erklärung wird auf der Website von Mitsubishi Electric UK veröffentlicht. Auf der Startseite unserer Website ist ein gut sichtbarer Link zu dieser Erklärung vorhanden.
Masao Nagano
President und Director
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.
Ausgabedatum: 13 September 2022