Notifiche legali

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (DICHIARAZIONE RELATIVA ALLE NORME SU TRAFFICO DI ESSERI UMANI E ANTISCHIAVISMO) per l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017 (Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.)

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La nostra politica

Abbiamo adottato una politica di tolleranza zero nei confronti del moderno schiavismo e del traffico di esseri umani.

Il nostro impegno è finalizzato a monitorare, sviluppare e migliorare le nostre attività per combattere lo schiavismo e il traffico di esseri umani.

Il nostro impegno è volto a garantire che non esista alcuna traccia di moderno schiavismo, traffico di esseri umani o di altre violazioni dei diritti umani nelle nostre operazioni aziendali e in nessuna parte della nostra catena di approvvigionamento.

In qualità di membro delle società del gruppo Mitsubishi Electric, noi applichiamo le Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric1. Queste includono il nostro impegno costante nel rispettare la legge, comportarsi con la massima integrità e nel rispetto dei diritti umani.

  1. 1 Vedere il collegamento alla versione in lingua inglese al seguente indirizzo:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/governance/compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

La struttura della nostra organizzazione

Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. ("M-ACE") è una società consociata interamente controllata di Mitsubishi Electric Corporation.

Le nostre operazioni nel Regno Unito includono:

La produzione e la fornitura di sistemi di aria condizionata e a pompe di calore.
L'assistenza clienti in post-vendita per i sistemi di aria condizionata e a pompe di calore.
Lo sviluppo di nuovi prodotti con il collaudo dei prodotti e le approvazioni di garanzia della qualità.

Dal mese di marzo 2017 abbiamo 894 dipendenti nel Regno Unito e il nostro fatturato annuale al 31 marzo 2017 è stato di 164,4 milioni di sterline.

La nostra catena di approvvigionamento

Tutte le materie prime e i componenti vengono reperiti dai nostri partner fornitori, sia a livello nazionale, sia internazionale, in conformità alla "Politica di approvvigionamento RSI" di Mitsubishi Electric Corporation2.

Tutti i prodotti/materiali/componenti forniti a M-ACE da fornitori terzi sono sottoposti a un'estesa valutazione tecnica, nonché a collaudo e approvazione. La qualifica di fornitore viene ottenuta in seguito a verifiche, al possesso di qualifica commerciale, ad accertamenti di affidabilità creditizia e di conformità alle normative (ad esempio, RoHS, REACH). Ogni anno vengono aggiornati gli audit dei fornitori e gli accordi di fornitura allo scopo di mantenere uno stato "Pienamente approvato".
Tutti i nostri fornitori terzi sono sottoposti al controllo della qualità e devono essere in possesso della qualifica commerciale, devono completare regolarmente le dichiarazioni di conformità, ospitare audit di fabbrica e accettare contratti di fornitura vincolanti.

  1. 2 Vedere il collegamento alla versione in lingua inglese al seguente indirizzo:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/supplychain/index.html

Le nostre procedure di due diligence nei confronti di schiavismo e traffico di esseri umani

  • Approvvigionamento di merci e servizi da Mitsubishi Electric Corporation o da un membro del suo gruppo di società (collettivamente "Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric"):
    Noi ci affidiamo a ciascuna delle procedure di valutazione del rischio, verifica e audit del Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric e ai requisiti di conformità contrattuale secondo quanto applicabile ai suoi subappaltatori, per sostenere la conformità nell'ambito della catena di approvvigionamento.

    Come parte di queste procedure, M-ACE e il Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric applicano le Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric e in particolare la Dichiarazione sull'etica e la conformità aziendale del gruppo, dove a pagina 5 di tali Linee guida si dichiara:

    "In tutti i paesi e in tutte le regioni dove operiamo, ci comporteremo sempre in conformità ai seguenti principi:

    Rispetto dei diritti umani:
    Nei nostri comportamenti agiremo sempre nel rispetto dei diritti umani. Non faremo discriminazioni in base a nazionalità, razza, religione, sesso, disabilità o ad altre motivazioni che siano vietate dalle leggi vigenti, né violeremo le leggi internazionali che assicurano la tutela dell'individuo e dei diritti umani, né i trattati che garantiscono tale tutela nel paese in cui abbia sede una delle nostre società e nei quali la società costituisce parte. "

    In queste Linee guida inoltre si dichiara a pagina 6:

    "Non permetteremo alcuna forma di lavoro minorile o di lavoro forzato in nessuna delle nostre società."

    Mitsubishi Electric Corporation persegue un programma costante per la valutazione delle iniziative di responsabilità sociale d'impresa ("RSI") dei "partner commerciali" (ad esempio, fornitori terzi). La politica di Mitsubishi Electric Corporation prevede la valutazione di tutti i nuovi fornitori. Durante l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017:
    • Mitsubishi Electric Corporation ha valutato circa 1.000 fornitori per quanto riguarda lo stato delle loro iniziative RSI; inoltre
    • le valutazioni RSI di Mitsubishi Electric Corporation hanno consentito di identificare quarantacinque fornitori ai quali erano state fornite istruzioni su diversi problemi relativi alla conformità RSI, inclusa la necessità di migliorare la gestione dell'orario lavorativo per garantire la conformità alle leggi vigenti.
  • Approvvigionamento di merci e servizi da fornitori terzi

    Applichiamo un approccio proporzionato alle nostre procedure di due diligence per la valutazione del rischio e la verifica di situazioni riguardanti lo schiavismo e il traffico di esseri umani. Per la valutazione del rischio prendiamo in considerazione i rispettivi prodotti, componenti, materiali di imballaggio e i servizi, la sede di produzione e i dati della catena di approvvigionamento.
    Inoltre prendiamo in considerazione l'auto-dichiarazione di conformità del fornitore ed eventuali politiche di conformità e/o altre dichiarazioni di conformità.

    Se identifichiamo un fornitore ad alto rischio, prendiamo in considerazione una procedura di verifica più approfondita ed eventualmente un audit del sito.

La nostra rendicontazione interna e la formazione

Ogni dipendente di M-ACE viene informato sulle Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric per mezzo del Manuale aziendale e deve agire nel rispetto di tali Linee guida e di tutte le leggi vigenti.

Abbiamo informato il nostro personale di acquisto in merito ai requisiti di legge, alle politiche aziendali e alla Dichiarazione relativa alle norme su traffico di esseri umani e antischiavismo.

Durante l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017 abbiamo condotto per il nostro personale coinvolto nella selezione dei fornitori e dei subappaltatori e nel relativo approvvigionamento, un modulo di formazione eLearning sulla conformità alla legge relativa alla schiavitù moderna, Modern Slavery Act 2015, del Regno Unito: 116 membri del nostro personale hanno completato questo modulo di eLearning.

Denuncia di irregolarità

Abbiamo istituito una procedura di denuncia delle irregolarità per il nostro personale.

Ottemperanza agli obblighi di legge del Regno Unito

Questa dichiarazione definisce i passi che abbiamo compiuto durante l'anno scorso per garantire che non vi sia alcuna traccia di schiavismo e traffico di esseri umani (i) in nessuna delle nostre catene di approvvigionamento e (ii) in nessuna parte delle nostre attività aziendali.

Questa dichiarazione è stata approvata dal nostro Consiglio di amministrazione e costituisce la nostra Dichiarazione relativa alle norme su traffico di esseri umani e antischiavismo per l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017, come richiesto dalla sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito per la "Trasparenza nelle catene di approvvigionamento, ecc.".

La presente dichiarazione è destinata alla pubblicazione sul sito Web Mitsubishi Electric UK. La pagina iniziale del sito Web include un collegamento ben visibile a questa dichiarazione.

Firmato da:

Y Sumida

Yoshihiro Sumida
Presidente e Direttore
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.

Data di pubblicazione: 25 settembre 2017