Notifiche legali

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (DICHIARAZIONE RELATIVA ALLE NORME SU TRAFFICO DI ESSERI UMANI E ANTISCHIAVISMO) per l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017

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La nostra politica

Abbiamo adottato una politica di tolleranza zero nei confronti del moderno schiavismo e del traffico di esseri umani.
Il nostro impegno è finalizzato a monitorare, sviluppare e migliorare le nostre attività per combattere lo schiavismo e il traffico di esseri umani.
Il nostro scopo è garantire che non esista alcuna traccia di schiavismo moderno o di traffico di esseri umani, né di altre violazioni dei diritti umani, nelle nostre operazioni aziendali e in nessuna parte della nostra catena di approvvigionamento.
In qualità di membro delle società del gruppo Mitsubishi Electric Corporation, noi applichiamo le Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric1. Queste includono il nostro impegno costante nel rispettare la legge, comportarsi con la massima integrità e nel rispetto dei diritti umani.

  1. 1 Vedere il collegamento alla versione in lingua inglese al seguente indirizzo:
    (PDF. open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/governance/compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

La struttura della nostra organizzazione

Mitsubishi Electric Europe B.V. è una società consociata interamente controllata di Mitsubishi Electric Corporation.

Le nostre operazioni aziendali nel Regno Unito includono:

  • vendita e marketing di prodotti e servizi di Mitsubishi Electric per il condizionamento, il riscaldamento, il raffreddamento e la ventilazione, prodotti e servizi di automazione e controllo, parti per automobili, sistemi per ascensori e scale mobili e relativi servizi;
  • attività di supporto alle vendite per i prodotti di Mitsubishi Electric quali semiconduttori, stampanti per foto e schermi di visualizzazione, commercializzati da altre filiali nazionali di Mitsubishi Electric Europe B.V.;
  • fornitura di merci e servizi per il settore degli impianti di conversione dell'energia, inclusa la fornitura di sistemi di comando con isolamento in gas e sistemi di comando per turbine eoliche, oltre che delle attività di ricerca e sviluppo associate;
  • acquisto di materiali e prodotti sul territorio europeo per l'esportazione alla nostra società capogruppo.

Dal 31 marzo 2017 abbiamo più di 600 dipendenti nel Regno Unito e il nostro fatturato annuale in questo paese, al 31 marzo 2017, ha superato i 400 milioni di euro.

Le nostre catene di approvvigionamento

Il nostro principale fornitore di merci e servizi è la nostra società capogruppo Mitsubishi Electric Corporation. Inoltre acquistiamo merci e servizi presso altre società del gruppo Mitsubishi Electric.
Possiamo reperire altre merci e altri servizi per soddisfare le nostre esigenze aziendali, sia per la cessione successiva ai nostri clienti in combinazione alla nostra fornitura di merci e servizi Mitsubishi Electric, oppure per l'esportazione alla nostra società capogruppo.

Le nostre procedure di due diligence nei confronti di schiavismo e traffico di esseri umani

  • Approvvigionamento di merci e servizi da Mitsubishi Electric Corporation o da un membro del suo gruppo di società (collettivamente "Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric"):

    Noi ci affidiamo a ciascuna delle procedure di due diligence del Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric per la valutazione del rischio e la verifica dei requisiti di conformità contrattuale, secondo quanto applicabile ai suoi subappaltatori, per sostenere la conformità nell'ambito della catena di approvvigionamento.
    Come parte di queste procedure, Mitsubishi Electric Europe B.V. e il Fornitore del gruppo Mitsubishi Electric applicano le Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric e in particolare la Dichiarazione sull'etica e la conformità aziendale del gruppo, dove a pagina 5 di tali Linee guida si dichiara:

    "In tutti i paesi e in tutte le regioni dove operiamo, ci comporteremo sempre in conformità ai seguenti principi:….
    Rispetto dei diritti umani:
    Nei nostri comportamenti agiremo sempre nel rispetto dei diritti umani. Non faremo discriminazioni in base a nazionalità, razza, religione, sesso, disabilità o ad altre motivazioni che siano vietate dalle leggi vigenti, né violeremo le leggi internazionali che assicurano la tutela dell'individuo e dei diritti umani, né i trattati che garantiscono tale tutela nel paese in cui abbia sede una delle nostre società e nei quali la società costituisce parte."

    In queste Linee guida inoltre si dichiara a pagina 6:

    "Non permetteremo alcuna forma di lavoro minorile o di lavoro forzato in nessuna delle nostre società."

    Mitsubishi Electric Corporation persegue un programma costante per la valutazione delle iniziative di responsabilità sociale d'impresa ("RSI") dei "partner commerciali" (ad esempio, fornitori terzi). La politica di Mitsubishi Electric Corporation prevede la valutazione di tutti i nuovi fornitori. Durante l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017:

    • Mitsubishi Electric Corporation ha valutato circa 1.000 fornitori per quanto riguarda lo stato delle loro iniziative RSI; inoltre
    • le valutazioni RSI di Mitsubishi Electric Corporation hanno consentito di identificare quarantacinque fornitori ai quali erano state fornite istruzioni su diversi problemi relativi alla conformità RSI, inclusa la necessità di migliorare la gestione dell'orario lavorativo per garantire la conformità alle leggi vigenti.

  • Approvvigionamento di merci e servizi da fornitori terzi

    Applichiamo un approccio proporzionato alle nostre procedure di due diligence per la valutazione del rischio e la verifica di situazioni riguardanti lo schiavismo e il traffico di esseri umani.
    Per la valutazione del rischio prendiamo in considerazione i rispettivi prodotti, componenti, materiali di imballaggio e i servizi, la sede di produzione e i dati della catena di approvvigionamento.
    Inoltre prendiamo in considerazione l'auto-dichiarazione di conformità del fornitore ed eventuali politiche di conformità e/o altre dichiarazioni di conformità.
    Se identifichiamo un fornitore ad alto rischio, prendiamo in considerazione una procedura di verifica più approfondita per valutare la conformità e porre rimedio a eventuali casi di non conformità.

La nostra rendicontazione interna e la formazione

Ogni dipendente di Mitsubishi Electric Europe B.V. riceve una copia personale delle Linee guida di condotta del gruppo Mitsubishi Electric e deve rispettare tali Linee guida e tutte le leggi vigenti.
Abbiamo informato il nostro personale di acquisto in merito ai requisiti di legge, alle politiche aziendali e alla Dichiarazione relativa alle norme su traffico di esseri umani e antischiavismo.
Durante l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017 abbiamo condotto per il nostro personale un modulo di formazione eLearning sulla conformità alla legge relativa alla schiavitù moderna, Modern Slavery Act 2015, del Regno Unito.
573 membri del nostro personale hanno completato questo modulo di eLearning nel Regno Unito, insieme ad altri 51 dipendenti con sede al di fuori del Regno Unito.

Denuncia di irregolarità

Abbiamo istituito un sistema di denuncia delle irregolarità per il nostro personale. Esso prevede la protezione per le persone che denunciano le irregolarità.

Ottemperanza agli obblighi di legge del Regno Unito

Questa dichiarazione definisce i passi che abbiamo compiuto durante l'anno scorso per garantire che non vi sia alcuna traccia di schiavismo e traffico di esseri umani (i) in nessuna delle nostre catene di approvvigionamento e (ii) in nessuna parte delle nostre attività aziendali.
Questa dichiarazione è stata approvata dal nostro Consiglio di amministrazione e costituisce la nostra Dichiarazione relativa alle norme su traffico di esseri umani e antischiavismo per l'esercizio finanziario terminato il 31 marzo 2017, come richiesto dalla sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito per la "Trasparenza nelle catene di approvvigionamento, ecc.".
La presente dichiarazione è destinata alla pubblicazione sul nostro sito Web.
La pagina iniziale del nostro sito Web include un collegamento ben visibile a questa dichiarazione.

Firmato da:

Y Saito

Yoji Saito
Presidente e CEO
Direttore generale
Mitsubishi Electric Europe B.V.

Data di pubblicazione: 29 settembre 2017