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Este texto es una traducción de la versión oficial en inglés y se proporciona exclusivamente como referencia para su comodidad. Consulte la versión original en inglés para obtener más información o datos específicos. En caso de que difieran, prevalecerá el contenido de la versión original en inglés.

Nuestra política:
Políticas contra la trata de personas y la esclavitud

Aplicamos una política de tolerancia cero con respecto a la esclavitud y la trata de personas en la sociedad moderna.

Nos implicamos en la supervisión, el desarrollo y la mejora de nuestras operaciones para combatir la esclavitud y la trata de personas.

Tenemos el objetivo de garantizar que nuestras operaciones comerciales y nuestras cadenas de suministros funcionen sin incurrir en ningún tipo de violación de los derechos humanos (como la esclavitud o el tráfico de personas) de la sociedad actual.

Como empresa miembro de Mitsubishi Electric Corporation Group, aplicamos la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group¹ y el código de conducta de Mitsubishi Electric Group². Estos códigos incluyen el compromiso continuo con el respeto de las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos y el cumplimiento de la ley, la integridad de nuestra conducta y un comportamiento respetuoso con los derechos humanos.

Mitsubishi Electric Corporation y su grupo empresarial en Reino Unido cuentan con un sistema de denuncia de irregularidades para su personal en relación con los casos relativos a infracciones de derechos humanos. Este sistema incluye la protección de los denunciantes.

1. ¹ Consulte: http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/humanrights/policy/index.html
2. ² Acceda al enlace de la versión en inglés en:
   https://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/governance/compliance/education/index.html

Estructura de nuestra organización

Mitsubishi Electric Europe B.V. es una filial cuya propiedad pertenece a Mitsubishi Electric Corporation en su totalidad.

Nuestras operaciones comerciales en Reino Unido incluyen:

• venta y marketing de los siguientes productos y servicios de Mitsubishi Electric: aire acondicionado, calefacción, refrigeración y ventilación; automatización y control; piezas de automoción; sistemas y servicios de ascensores y escaleras mecánicas;
• suministro de bienes y servicios para el sector de la ingeniería eléctrica, incluido el suministro de sistemas de aparellaje con aislamiento de gas y aparellaje de turbina eólica y la actividad de I+D asociada;
• compra de materiales y productos en Europa.

A fecha del 31 de marzo de 2021, contábamos con más de 670 empleados en Reino Unido, y nuestra facturación anual en el país hasta dicha fecha superó los 365 millones de libras esterlinas.

Nuestras cadenas de suministro

Obtenemos todas las materias primas y componentes de nuestros socios proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, conforme a la "Política de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en las adquisiciones"³ de Mitsubishi Electric Corporation.

Nuestro mayor proveedor de bienes y servicios es nuestra empresa principal, Mitsubishi Electric Corporation. También adquirimos bienes y servicios de otras empresas de Mitsubishi Electric Group.

En ocasiones, obtenemos bienes y servicios de otras fuentes para satisfacer las necesidades de nuestra empresa, también para suministrarlos posteriormente a nuestros clientes junto con los bienes y servicios de Mitsubishi Electric.

Los términos y condiciones de compra del Reino Unido aplicables a nuestros proveedores externos establecen que dichos proveedores y sus subcontratistas deben garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos de responsabilidad social corporativa mediante la aplicación de políticas:

• No permitir ningún tipo de esclavitud ni de trata de personas en el marco de la empresa ni de la cadena de suministro, y tomar todas las medidas razonables para garantizar que no se produzcan situaciones de esclavitud ni trata de personas ni en la empresa ni en la cadena de suministro.
• Respetar los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) que protegen a los niños y a los trabajadores jóvenes, y no emplear nunca mano de obra infantil.
• No utilizar nunca el trabajo forzado, penitenciario involuntario ni en régimen de servidumbre.
• No maltratar nunca a los trabajadores ni abusar de ellos.

Mitsubishi Electric Corporation ha buscado el consentimiento de los proveedores para llegar a un acuerdo sobre iniciativas para problemas sociales, incluidos problemas relacionados con derechos humanos. Además, Mitsubishi Electric Corporation continúa promoviendo esfuerzos y brindando instrucciones para comprender los riesgos de la violación de los derechos humanos por parte de los proveedores (es decir, trabajo forzado con el uso de trabajadores extranjeros o trabajo peligroso y arriesgado).

1. ³ Acceda al enlace de la versión en inglés en: http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/supplychain/index.html

Nuestros procesos de debida diligencia, y evaluación y gestión de riesgos contra la trata de personas y la esclavitud

Adquisición de bienes o servicios de Mitsubishi Electric Corporation o de un miembro de su grupo de empresas (conjuntamente, "Proveedor de Mitsubishi Electric Group"):

Confiamos en los procesos de debida diligencia de cada proveedor de Mitsubishi Electric Group para llevar a cabo verificaciones y evaluaciones de riesgos. También velamos por el cumplimiento de los requisitos de conformidad contractual aplicables a subcontratistas con el fin de garantizar el seguimiento de la cadena de suministro para compras.

Como parte de esos procesos, tanto Mitsubishi Electric Europe B.V. como el Proveedor de Mitsubishi Electric Group aplican:

(i) la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group, tal y como se implantó el 20 de septiembre de 2017 y que constata que la protección de los derechos humanos y el apoyo a los derechos humanos adoptados a escala mundial son imperativos en las actividades empresariales de Mitsubishi Electric Group. En consecuencia, como miembros del grupo, reconocemos nuestro deber de prevenir cualquier complicidad con las violaciones de los derechos humanos. El compromiso de nuestra política abarca lo siguiente:

• Mitsubishi Electric Group reconoce que, como mínimo, deben respetarse las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, como la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración sobre los principios y derechos fundamentales del trabajo de la Organización Internacional del Trabajo. Sobre esa base, respetaremos los derechos humanos, al tiempo que nos cercioraremos de comprender adecuadamente las leyes y las normativas relevantes de cada país y región en los que desarrollemos nuestras actividades comerciales.
  Si tales leyes y normativas no se atienen a las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, consultaremos con las autoridades sobre el modo de abordar adecuadamente los casos relacionados con los derechos humanos con el objetivo de respetar las normas internacionales.
• Sobre la base de los Principios rectores sobre empresas y derechos humanos de las Naciones Unidas, Mitsubishi Electric Group ejercerá las medidas de debida diligencia con respecto a los derechos humanos, como la especificación y la evaluación del impacto de las actividades empresariales en los derechos humanos y el estudio de formas de prevenir o mitigar de manera proactiva cualquier impacto negativo de dichas actividades. Además, el grupo deberá establecer un marco para rectificar cualquier caso en el que se determine que sus actividades empresariales han tenido un impacto negativo sobre los derechos humanos o en el que alguno de sus miembros se haya visto claramente implicado en violaciones de los derechos humanos.
• Mitsubishi Electric Group ha identificado los aspectos sustanciales de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), ha establecido tareas y objetivos específicos para dichos aspectos y trabaja para lograrlos. Durante ese proceso, toma medidas para asegurar el estado de sus iniciativas relativas al respeto de los derechos humanos y difunde adecuadamente sus conclusiones.
• Mitsubishi Electric Group trabajará para asegurar que sus iniciativas relativas al respeto de los derechos humanos se apliquen con la participación de todos los ejecutivos y empleados. Además, el grupo solicitará la colaboración de las diferentes partes interesadas involucradas en toda la cadena de valor, como las actividades empresariales, los productos y los servicios, con el objetivo de ayudar a promocionar el respeto de los derechos humanos en la sociedad en general.
• Mitsubishi Electric Group desarrollará programas de formación y campañas de sensibilización de manera continuada, con el objetivo de garantizar que todos los ejecutivos y los miembros del grupo comprenden las iniciativas relacionadas con el respeto a los derechos humanos y actúan en consecuencia.

(ii) el Código de conducta de Mitsubishi Electric Group establece:

Respeto de los derechos humanos:
"1. Respetamos los derechos humanos y nos cercioramos de comprender adecuadamente las leyes y normativas relevantes de los países y regiones en los que desarrollamos nuestras actividades comerciales. Nos esforzamos por no vulnerar ninguno de los derechos humanos.

2. Solicitamos la colaboración de las diferentes partes interesadas involucradas en toda la cadena de valor de nuestras actividades empresariales, productos y servicios, con el objetivo de ayudar a promocionar el respeto de los derechos humanos en la sociedad en general.

3. Si recibimos una queja o consulta en relación con los derechos humanos de las diferentes partes interesadas, si vemos u oímos algún comportamiento que infrinja los derechos humanos por parte de dichas partes interesados, o si vemos u oímos algún comportamiento en las actividades de Mitsubishi Electric Group que infrinja los derechos humanos, nos ponemos en contacto con prontitud con el departamento responsable para que se tomen las medidas oportunas para resolverlo".

Durante el periodo:

• Mitsubishi Electric Group valoró y evaluó el impacto de las actividades empresariales del grupo relativo a los derechos humanos de un número importante de lugares de trabajo, como las oficinas de Mitsubishi Electric Group y sus filiales, ubicados tanto en Japón como en otros países;
• Mitsubishi Electric Corporation ha impulsado programas de formación en derechos humanos para aquellos trabajadores implicados en la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), impartidos en las oficinas de Mitsubishi Electric Corporation y de sus filiales en Japón;
• Mitsubishi Electric Corporation ha seguido evaluando la funcionalidad de un programa de formación técnica interna en la totalidad del grupo, así como su correcto funcionamiento de conformidad con el código de conducta de Mitsubishi Electric Group;
• Mitsubishi Electric Group también ha iniciado un programa de aprendizaje digital para la mayoría de empleados de Mitsubishi Electric Corporation y sus filiales en Japón.

Mitsubishi Electric Corporation dispone de un programa permanente para la evaluación de iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de socios comerciales (por ejemplo, proveedores externos). La política de Mitsubishi Electric Corporation contempla la evaluación de cualquier proveedor nuevo.

Durante el periodo:

• Mitsubishi Electric Corporation realizó estudios de evaluación de la RSC de una gran variedad de proveedores nuevos y existentes. Como resultado, varios proveedores recibieron orientación para alentar a sus proveedores subcontratistas a que adoptaran prácticas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC).

En el marco de la estrategia de adquisiciones sostenibles a nivel mundial, el cálculo de costes teóricos y la cocreación de costes mediante la mejora de la estrategia de la asociación (G-STEP) para fortalecer la estructura de compra, Mitsubishi Electric Group tiene como objetivo alcanzar la tasa de coste más baja a partir del año fiscal 2021. Con este fin, desarrollaremos y promoveremos las siguientes medidas con el siguiente objetivo: "Contribuiremos a lograr la sostenibilidad en todas las actividades empresariales. De esta manera, realizaremos más esfuerzos para mejorar el valor económico y social a fin de aumentar nuestro valor empresarial", que es el objetivo empresarial del grupo, mediante adquisiciones sostenibles y estables. En colaboración con la Oficina de Planificación de Materiales de nuestras oficinas regionales de China, Asia, Europa y América, implementamos estrategias de compra a través de conferencias de ejecutivos del área de compras y otras reuniones similares para promover actividades de compra óptimas adaptadas a cada región.

Además de esta iniciativa, promoveremos actividades para mitigar los riesgos percibidos en relación con una serie de cuestiones relacionadas con las prácticas laborales y los problemas medioambientales de la cadena de suministro para compras y, de este modo, reforzaremos nuestro plan de continuidad empresarial (BPC).

• Adquisición de bienes y servicios de proveedores externos

Aplicamos un enfoque adecuado a nuestros procesos de debida diligencia para la evaluación de riesgos y la verificación con relación a la esclavitud y la trata de personas.
Para nuestra evaluación de riesgos tenemos en cuenta los productos, componentes, materiales de embalaje y servicios pertinentes, así como el lugar de producción y los datos de la cadena de suministro.
También tenemos en cuenta la autodeclaración de conformidad de los proveedores y cualquier política de conformidad u otra reglamentación de obligado cumplimiento.
Si detectamos un riesgo elevado asociado a un proveedor, valoramos la aplicación de procesos de verificación de mayor calado para evaluar la conformidad y evitar todo tipo de incumplimiento.

Durante el periodo:

• Mitsubishi Electric Corporation ha continuado proporcionando a sus proveedores y socios de adquisiciones formularios de consentimiento para el código de adquisiciones de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), en los que se solicita información relativa a la comprensión y a la mitigación de los riesgos graves de los derechos humanos en la cadena de suministro (trabajo forzado con el uso de trabajadores extranjeros, trabajo peligroso y arriesgado, etc.).
• Además de las investigaciones en curso como resultado de las respuestas a los formularios de consentimiento, aplicamos una hoja de comprobación adicional para discernir la existencia de violaciones de derechos humanos y llevar a cabo actividades destinadas a mitigar esos problemas.
• Recibimos firmas para los formularios de consentimiento para el código de adquisiciones de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de un total de aproximadamente 2800 proveedores, y seguiremos intentando obtener formularios de consentimiento de los proveedores que aún no han respondido y de nuevos proveedores durante el balance del año fiscal.

Indicadores clave de rendimiento para medir la eficacia de las medidas adoptadas y formación acerca de la esclavitud y la trata de personas en la sociedad moderna

Todos los empleados de Mitsubishi Electric Europe B.V. reciben una copia del código de conducta de Mitsubishi Electric Group, y deben observar sus directrices y toda la legislación aplicable.

Hemos informado a nuestro personal de adquisiciones sobre los requisitos que fijan la legislación, nuestras políticas corporativas y la Declaración contra la trata de personas y la esclavitud.

Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2021, ofrecimos a nuestro personal un módulo formativo de aprendizaje online sobre conformidad basado en la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015.
En el Reino Unido, han realizado este módulo más de 670 empleados.

Además, fuera del Reino Unido, Mitsubishi Electric Corporation ha estado aplicando un programa de aprendizaje electrónico relacionado con la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) que incluye temas sobre derechos humanos para los empleados de Mitsubishi Electric y las empresas nacionales afiliadas. Mitsubishi Electric Corporation ha creado una versión en inglés de los contenidos y también realizó el programa en empresas afiliadas en el extranjero. Mitsubishi Electric Corporation tiene previsto seguir realizando el programa con regularidad y revisar el contenido en función de las tendencias de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y los derechos humanos.

En la medida de lo posible debido al impacto de la COVID-19 durante el periodo en cuestión, Mitsubishi Electric Corporation ha llevado a cabo programas de formación continuos, sesiones de formación en grupo presenciales sobre derechos humanos (y el acoso) para nuevos empleados y directivos recién nombrados.

Mitsubishi Electric Corporation publica comentarios que tratan el tema "¿Qué son los derechos humanos?" en los boletines informativos de la empresa y del grupo varias veces al año. Los comentarios más recientes, "Provisión de consultas sobre derechos humanos" e "Impacto del Plan de Acción Nacional del Gobierno de Japón para las empresas y los derechos humanos", se publicaron en los boletines de agosto de 2020 y abril de 2021, respectivamente.

Mitsubishi Electric Corporation continuará concienciando a los empleados sobre los derechos humanos dentro de Mitsubishi Electric Group.

Cumplimiento legal en Reino Unido

La declaración describe las medidas que hemos tomado a lo largo del año para tratar de garantizar la erradicación de la esclavitud y la trata de personas de (i) nuestras cadenas de suministro y (ii) cualquier punto de nuestras empresas.

Este documento, que ha sido aprobado por nuestra Junta Directiva, constituye nuestra declaración contra la trata de personas y la esclavitud para el ejercicio financiero concluido el 31 de marzo de 2021, tal como establece la sección 54(1) de la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015 en cuanto a la transparencia en las cadenas de suministro, entre otros aspectos.

Esta declaración es para su publicación en nuestro sitio web. La página de inicio de nuestro sitio web incluye un enlace a la declaración que aparece destacado.

Firmado por:

Tatsuya Ishikawa
Presidente y CEO
Director ejecutivo
Mitsubishi Electric Europe B.V.

Fecha de publicación: 10 de septiembre de 2021