Notificaciones legales

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA CONTRA LA TRATA DE PERSONAS Y LA ESCLAVITUD) para el ejercicio financiero concluido el 31 de marzo de 2020

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Nuestra política

Aplicamos una política de tolerancia cero con respecto a la esclavitud y la trata de personas en la sociedad moderna.

Nos implicamos en la supervisión, el desarrollo y la mejora de nuestras operaciones para combatir la esclavitud y la trata de personas.

Queremos garantizar que nuestras operaciones comerciales y nuestras cadenas de suministros funcionen sin incurrir en ningún tipo de violación de los derechos humanos (como la esclavitud o el tráfico de personas) de la sociedad actual.

Como empresa miembro de Mitsubishi Electric Corporation Group, aplicamos la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group1 y el código de conducta de Mitsubishi Electric Group2. Estos códigos incluyen el compromiso continuo con el respeto de las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos y el cumplimiento de la ley, la integridad de nuestra conducta y un comportamiento respetuoso con los derechos humanos.

  1. 1 Consulte: (se abre en una ventana nueva)http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/humanrights/policy/index.html
  2. 2 Acceda al enlace de la versión en inglés en:
    (El PDF se abre en una ventana nueva)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/fair_compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

La estructura de nuestra organización

Mitsubishi Electric Europe B.V. es una filial cuya propiedad pertenece a Mitsubishi Electric Corporation en su totalidad.

Nuestras operaciones comerciales en Reino Unido incluyen:

  • Venta y marketing de los siguientes productos y servicios de Mitsubishi Electric: aire acondicionado, calefacción, refrigeración y ventilación; automatización y control; piezas de automoción; sistemas y servicios de ascensores y escaleras.
  • Actividades de promoción de ventas de semiconductores de Mitsubishi Electric; impresoras fotográficas y pantallas de visualización comercializadas por otras sucursales nacionales de Mitsubishi Electric Europe B.V.
  • Suministro de bienes y servicios para el sector de la ingeniería eléctrica, incluido el suministro de sistemas de aparellaje con aislamiento de gas y aparellaje de turbina eólica y la actividad de I+D asociada.
  • Compra de materiales y productos en Europa para su exportación a nuestra empresa principal.

A fecha del 31 de marzo de 2020, contamos con más de 650 empleados en Reino Unido, y nuestra facturación anual en el país hasta dicha fecha superó los 450 millones de libras esterlinas.

Nuestras cadenas de suministro

Nuestro mayor proveedor de bienes y servicios es nuestra empresa principal, Mitsubishi Electric Corporation. También adquirimos bienes y servicios de otras empresas de Mitsubishi Electric Group.

En ocasiones, obtenemos bienes y servicios de otras fuentes para satisfacer las necesidades de nuestra empresa, ya sea para suministrarlos posteriormente a nuestros clientes junto con los bienes y servicios de Mitsubishi Electric o para exportarlos a nuestra empresa principal.

Los términos y condiciones de compra del Reino Unido aplicables a nuestros proveedores externos establecen que dichos proveedores y sus subcontratistas deben garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos de responsabilidad social corporativa mediante la aplicación de políticas:

  • No permitir ningún tipo de esclavitud ni de trata de personas en el marco de la empresa ni de la cadena de suministro, y tomar todas las medidas razonables para garantizar que no se produzcan situaciones de esclavitud ni trata de personas ni en la empresa ni en la cadena de suministro.
  • Respetar los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) que protegen a los niños y a los trabajadores jóvenes, y nunca emplear mano de obra infantil.
  • No tolerar nunca el trabajo forzado, penitenciario involuntario ni en régimen de servidumbre.
  • No maltratar nunca a los trabajadores ni abusar de ellos.

Desde 2019, Mitsubishi Electric Corporation ha estado buscando el consentimiento de los proveedores para llegar a un acuerdo sobre iniciativas para problemas sociales, incluidos problemas relacionados con derechos humanos. Además, Mitsubishi Electric Corporation continúa promoviendo esfuerzos y brindando instrucciones para comprender los riesgos de la violación de los derechos humanos por parte de los proveedores (es decir, trabajo forzado con el uso de trabajadores extranjeros o trabajo peligroso).

Nuestros procesos de debida diligencia en relación con la esclavitud y la trata de personas

Adquisición de bienes o servicios de Mitsubishi Electric Corporation o de un miembro de su grupo de empresas (conjuntamente, "Proveedor de Mitsubishi Electric Group"):

Confiamos en los procesos de debida diligencia de cada proveedor de Mitsubishi Electric Group para llevar a cabo verificaciones y evaluaciones de riesgos. También velamos por el cumplimiento de los requisitos de conformidad contractual aplicables a subcontratistas con el fin de garantizar el seguimiento de la cadena de suministros para compras.

Como parte de esos procesos, tanto Mitsubishi Electric Europe B.V. como el Proveedor de Mitsubishi Electric Group aplican:

(i) la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group, tal y como se implantó el 20 de septiembre de 2017 y que constata que la protección de los derechos humanos y el apoyo a los derechos humanos adoptados a escala mundial son imperativos en las actividades empresariales de Mitsubishi Electric Group. En consecuencia, como miembros del grupo, reconocemos nuestro deber de prevenir cualquier complicidad con las violaciones de los derechos humanos. El compromiso de nuestra política abarca lo siguiente:

  • Mitsubishi Electric Group reconoce que, como mínimo, deben respetarse las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, como la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración sobre los principios y derechos fundamentales del trabajo de la Organización Internacional del Trabajo. Sobre esa base, respetaremos los derechos humanos, al tiempo que nos cercioraremos de comprender adecuadamente las leyes y las normativas relevantes de cada país y región en los que desarrollemos nuestras actividades comerciales. Si tales leyes y normativas no se atienen a las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, consultaremos con las autoridades sobre el modo de abordar los casos que invoquen los derechos humanos con el objetivo de respetar las normas internacionales.
  • Sobre la base de los Principios rectores sobre empresas y derechos humanos de las Naciones Unidas, Mitsubishi Electric Group ejercerá las medidas de diligencia debida con respecto a los derechos humanos, como la especificación y la evaluación del impacto de las actividades empresariales en los derechos humanos y el estudio de formas de prevenir o mitigar de manera proactiva cualquier impacto negativo de dichas actividades. Además, el grupo deberá establecer un marco para rectificar cualquier caso en el que se determine que sus actividades empresariales han tenido un impacto negativo sobre los derechos humanos o en el que alguno de sus miembros se haya visto claramente implicado en violaciones de los derechos humanos.
  • Mitsubishi Electric Group ha identificado las materialidades de la responsabilidad social de la empresa (RSC), ha establecido tareas y objetivos específicos para ellas y trabaja para lograrlos. Durante ese proceso, toma medidas para asegurar el estado de sus iniciativas relativas al respecto de los derechos humanos y difunde sus conclusiones como corresponde.
  • Mitsubishi Electric Group trabajará para asegurar que sus iniciativas relativas al respeto de los derechos humanos se apliquen con la participación de todos los ejecutivos y empleados. Además, el grupo solicitará la colaboración de las diferentes partes interesadas involucradas en toda la cadena de valor, como las actividades empresariales, los productos y los servicios, con el objetivo de ayudar a promocionar el respeto de los derechos humanos en la sociedad en general.
  • Mitsubishi Electric Group desarrollará programas de formación y campañas de sensibilización de manera continuada, con el objetivo de garantizar que todos los ejecutivos y los miembros del grupo comprenden las iniciativas relacionadas con el respeto a los derechos humanos y actúan en consecuencia.

(ii) el código de conducta de Mitsubishi Electric Group y, en concreto, la declaración de ética y conformidad del grupo (que puede consultarse en la página 5 del código), que estipula lo siguiente:

"En todos los países y regiones en los que trabajamos, siempre nos regimos por los siguientes principios:
Respeto de los derechos humanos:
Respetamos los derechos humanos ante cualquier circunstancia. No justificamos la discriminación por motivos de nacionalidad, raza, religión, género, discapacidad o cualquier otra razón que prohíba la legislación aplicable bajo ningún concepto. No infringimos la legislación internacional en materia de protección de los derechos humanos y del individuo por la que se rigen los países en los que nuestra empresa está presente".

Las estipulaciones del código continúan en la página 6:

"Nuestras empresas no toleran el trabajo forzado ni la explotación infantil".

Durante el período:

  • Mitsubishi Electric Group valoró y evaluó el impacto de las actividades empresariales del grupo relativo a los derechos humanos de un número determinado de lugares de trabajo, como las oficinas de Mitsubishi Electric Group y sus filiales, ubicados tanto en Japón como en otros países.
  • Mitsubishi Electric Corporation ha impulsado programas de formación en derechos humanos para aquellos trabajadores implicados en la RSC, impartidos en las oficinas de Mitsubishi Electric Corporation y de sus filiales en Japón.
  • Mitsubishi Electric Corporation ha seguido evaluando la funcionalidad de un programa de formación técnica interna en la totalidad del grupo, así como su correcto funcionamiento de conformidad con el código de conducta de Mitsubishi Electric Group.
  • Mitsubishi Electric Group también ha iniciado un programa de aprendizaje digital para la mayoría de empleados de Mitsubishi Electric Corporation y sus filiales en Japón.

Mitsubishi Electric Corporation dispone de un programa permanente para la evaluación de iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC) de socios comerciales (por ejemplo, proveedores externos). La política de Mitsubishi Electric Corporation contempla la evaluación de cualquier proveedor nuevo.

Durante el período:

  • Mitsubishi Electric Corporation realizó estudios de evaluación de la RSC de una gran variedad de proveedores nuevos y existentes. Como resultado, varios proveedores recibieron orientación para alentar a sus proveedores subcontratistas a que adoptaran prácticas de RSC.

En virtud de las adquisiciones sostenibles a nivel global, el cálculo de costes teóricos y la cocreación de costes mediante la mejora de la estrategia de la asociación (G-STEP)* para fortalecer la estructura de compra, Mitsubishi Electric Group tiene como objetivo alcanzar la tasa de coste más baja a partir del año fiscal 2021. Esta actividad incluye iniciativas para mitigar cualquier riesgo identificado sobre una serie de problemas relativos al cumplimiento de las leyes y las normas laborales.

Adquisición de bienes y servicios de proveedores externos

Aplicamos un enfoque adecuado a nuestros procesos de debida diligencia para la evaluación de riesgos y la verificación con relación a la esclavitud y la trata de personas.
A la hora de realizar nuestra evaluación de riesgos, tenemos en cuenta productos, componentes, servicios y materiales de embalaje relevantes, así como los datos de la cadena de suministro y la ubicación de la producción.
También tenemos en cuenta la autodeclaración de conformidad de los proveedores y cualquier política de conformidad u otra reglamentación de obligado cumplimiento.
Si detectamos un riesgo elevado asociado a un proveedor, valoramos la aplicación de procesos de verificación de mayor calado para evaluar la conformidad y evitar todo tipo de incumplimiento.

Durante el período:

  • Mitsubishi Electric Corporation ha continuado emitiendo a sus proveedores y socios de adquisiciones formularios de consentimiento para el código de adquisiciones de la RSC. Estos solicitan información relativa a la comprensión y a la mitigación de los riesgos graves de los derechos humanos en la cadena de suministro
    (trabajo forzado con el uso de trabajadores extranjeros, trabajo peligroso, etc.).
  • Además de las investigaciones en curso como resultado de las respuestas a los formularios de consentimiento, aplicamos una hoja de comprobación adicional para discernir la existencia de violaciones de derechos humanos y llevar a cabo actividades destinadas a mitigar esos problemas.
  • Recibimos firmas para los formularios de consentimiento para el código de adquisiciones de la RSC de un total de unos 2200 proveedores, y seguiremos intentando obtener formularios de consentimiento de los proveedores que aún no han respondido y de nuevos proveedores durante el balance del año fiscal.

Nuestra formación y responsabilidad internas

Los empleados de Mitsubishi Electric Europe B.V. reciben una copia individual del código de conducta de Mitsubishi Electric Group, y deben observar sus directrices y cualquier tipo de legislación aplicable.

Hemos informado a nuestro personal de adquisiciones sobre los requisitos que fijan la legislación, nuestras políticas corporativas y la Declaración contra la trata de personas y la esclavitud.

Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2020, ofrecimos a nuestro personal un módulo formativo de aprendizaje online sobre conformidad vinculado a la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015.
En el Reino Unido, han completado este módulo más de 650 empleados.
Además, fuera del Reino Unido, Mitsubishi Electric Corporation ha estado realizando desde 2019 un programa de aprendizaje electrónico relacionado con la RSC que incluye temas sobre derechos humanos para los empleados de Mitsubishi Electric y las empresas afiliadas nacionales. Durante el año fiscal 2020, Mitsubishi Electric Corporation creó la versión en inglés de los contenidos y también realizó el programa en empresas afiliadas en el extranjero. El plan de Mitsubishi Electric Corporation para seguir realizando el programa regularmente mientras revisa el contenido en función de las tendencias sobre RSC y derechos humanos.

En 2020, Mitsubishi Electric Corporation también ha realizado sesiones de formación en grupo presenciales relacionadas con derechos humanos (y el acoso) para nuevos empleados y gerentes recién nombrados.
En 2020, Mitsubishi Electric Corporation ha publicado comentarios sobre los derechos humanos en forma de una serie de cuatro partes que tratan el tema "¿Qué son los derechos humanos?" en los boletines informativos de la empresa y del grupo.

Mitsubishi Electric Corporation continuará concienciando a los empleados sobre los derechos humanos dentro de Mitsubishi Electric Group.

Denuncia de irregularidades

Mitsubishi Electric Corporation cuenta con un sistema de denuncia de irregularidades para su personal en relación con los casos relativos a infracciones de derechos humanos. Este sistema incluye la protección de los denunciantes.

Para cualquiera de estos supuestos casos de denuncias, se solicita a la división responsable que confirme inmediatamente los hechos de acuerdo con los procedimientos de consulta de Mitsubishi Electric Group, que también definen los métodos para informar de infracciones y gestionar los conflictos.

Cumplimiento legal en Reino Unido

La declaración describe las medidas que hemos tomado a lo largo del año para tratar de garantizar la erradicación de la esclavitud y la trata de personas de (i) nuestras cadenas de suministros y (ii) cualquier punto de nuestras empresas.

Este documento ha sido aprobado por nuestra Junta Directiva, y constituye nuestra declaración contra la trata de personas y la esclavitud para el año fiscal concluido el 31 de marzo de 2020; como establece la sección 54(1) de la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015 en cuanto a la transparencia en las cadenas de suministros, entre otros aspectos.

La declaración está destinada a su publicación en nuestro sitio web. La página de inicio de nuestro sitio web incluye un enlace a la declaración que aparece destacado.

Firmado por:

Tatsuya Ishikawa

Tatsuya Ishikawa
Presidente y CEO
Director ejecutivo
Mitsubishi Electric Europe B.V.

Fecha de publicación:
15/09/20