Notificaciones legales

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA CONTRA LA TRATA DE PERSONAS Y LA ESCLAVITUD) para el ejercicio financiero concluido el 31 de marzo de 2019

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Nuestra política

Aplicamos una política de tolerancia cero con respecto a la esclavitud y la trata de personas en la sociedad moderna. Nos implicamos en la supervisión, el desarrollo y la mejora de nuestras operaciones para combatir la esclavitud y la trata de personas.

Queremos garantizar que nuestras operaciones comerciales y nuestras cadenas de suministros funcionen sin incurrir en ningún tipo de violación de los derechos humanos (como la esclavitud o el tráfico de personas) de la sociedad actual.

Como empresa miembro de Mitsubishi Electric Corporation Group, aplicamos la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group1 y el código de conducta de Mitsubishi Electric Group2. Estos códigos incluyen el compromiso continuo con el respeto de las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos y el cumplimiento de la ley, la integridad de nuestra conducta y un comportamiento respetuoso con los derechos humanos.

  1. 1 Consulte: (se abre en una ventana nueva)http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/humanrights/policy/index.html
  1. 2 Acceda al enlace de la versión en inglés en:
    (El PDF se abre en una ventana nueva)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/fair_compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

La estructura de nuestra organización

Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. ("M-ACE") es una filial propiedad de Mitsubishi Electric Corporation.

Nuestras operaciones comerciales en Reino Unido incluyen:

La fabricación y el suministro de sistemas de aire acondicionado y bomba de calor.
El servicio posventa al cliente de sistemas de aire acondicionado y bomba de calor.
El desarrollo de nuevos productos, así como ensayos de productos y garantías de calidad.

Desde marzo de 2019, contamos con más de 1088 empleados en Reino Unido, y nuestra facturación anual en el país a fecha del 31 de marzo de 2019 alcanzó los 212 millones de libras esterlinas.

Nuestra cadena de suministro

Obtenemos todas las materias primas y componentes de nuestros socios proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, conforme a la "Política de RSC en las adquisiciones"3 de Mitsubishi Electric Corporation.

Nos aseguramos de todos los productos, materiales o componentes están cualificados mediante auditorías, criterios de aptitud comercial e investigaciones de calificación crediticia, y comprobando que cumplen las normativas (p. ej. RoHS y REACH). Las auditorías de proveedores y los acuerdos de suministro se revisan anualmente para mantener un estado de plena aprobación.

Todos nuestros proveedores externos están obligados a seguir criterios de aptitud comercial y de calidad, presentar periódicamente declaraciones de conformidad, realizar auditorías en sus fábricas y cumplir los acuerdos de suministro.

Los términos y condiciones estándar de compra aplicables a nuestros proveedores externos establecen que dichos proveedores y sus subcontratistas deben garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos de responsabilidad social corporativa mediante la aplicación de políticas:

  • No permitir ningún tipo de esclavitud ni de trata de personas, según lo estipulado en la sección 54 de la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015 en el marco de la empresa ni de la cadena de suministro, y tomar todas las medidas razonables para garantizar que no se produzcan situaciones de esclavitud ni de trata de personas, ni en la empresa ni en la cadena de suministro.
  • Respetar los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) que protegen a los niños y a los trabajadores jóvenes, y nunca emplear mano de obra infantil.
  • No tolerar nunca el trabajo forzado, penitenciario involuntario ni en régimen de servidumbre.
  • No maltratar nunca a los trabajadores ni abusar de ellos.
  1. 3 Acceda al enlace de la versión en inglés en:
    (se abre en una ventana nueva)http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/supplychain/index.html

Nuestros procesos de debida diligencia en relación con la esclavitud y la trata de personas

Adquisición de bienes o servicios de Mitsubishi Electric Corporation o de un miembro de su grupo de empresas (conjuntamente, "Proveedor de Mitsubishi Electric Group"):

Confiamos en los procesos de debida diligencia de cada proveedor de Mitsubishi Electric Group para llevar a cabo verificaciones y evaluaciones de riesgos. También velamos por el cumplimiento de los requisitos de conformidad contractual aplicables a subcontratistas con el fin de garantizar el seguimiento de la cadena de suministros para compras.

Como parte de esos procesos, tanto M-ACE como el Proveedor de Mitsubishi Electric Group aplican:

(i) la política de derechos humanos de Mitsubishi Electric Group, tal y como se implantó el 20 de septiembre de 2017 y que constata que la protección de los derechos humanos y el apoyo a los derechos humanos adoptados a escala mundial son imperativos en las actividades empresariales de Mitsubishi Electric Group. En consecuencia, como miembros del grupo, reconocemos nuestro deber de prevenir cualquier complicidad con las violaciones de los derechos humanos. El compromiso de nuestra política abarca lo siguiente:

  • Mitsubishi Electric Group reconoce que, como mínimo, deben respetarse las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, como la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración sobre los principios y derechos fundamentales del trabajo de la Organización Internacional del Trabajo. Sobre esa base, respetaremos los derechos humanos, al tiempo que nos cercioraremos de comprender adecuadamente las leyes y las normativas relevantes de cada país y región en los que desarrollemos nuestras actividades comerciales.
    Si tales leyes y normativas no se atienen a las normas internacionales relacionadas con los derechos humanos, consultaremos con las autoridades sobre el modo de abordar los casos que invoquen los derechos humanos con el objetivo de respetar las normas internacionales.
  • Sobre la base de los Principios rectores sobre empresas y derechos humanos de las Naciones Unidas, Mitsubishi Electric Group ejercerá las medidas de diligencia debida con respecto a los derechos humanos, como la especificación y la evaluación del impacto de las actividades empresariales en los derechos humanos y el estudio de formas de prevenir o mitigar de manera proactiva cualquier impacto negativo de dichas actividades. Además, el grupo deberá establecer un marco para rectificar cualquier caso en el que se determine que sus actividades empresariales han tenido un impacto negativo sobre los derechos humanos o en el que alguno de sus miembros se haya visto claramente implicado en violaciones de los derechos humanos.
  • Mitsubishi Electric Group ha identificado las materialidades de la responsabilidad social de la empresa (RSC), ha establecido tareas y objetivos específicos para ellas y trabaja para lograrlos. Durante ese proceso, toma medidas para asegurar el estado de sus iniciativas relativas al respecto de los derechos humanos y difunde sus conclusiones como corresponde.
  • Mitsubishi Electric Group trabajará para asegurar que sus iniciativas relativas al respeto de los derechos humanos se apliquen con la participación de todos los ejecutivos y empleados. Además, el grupo solicitará la colaboración de las diferentes partes interesadas involucradas en toda la cadena de valor, como las actividades empresariales, los productos y los servicios, con el objetivo de ayudar a promocionar el respeto de los derechos humanos en la sociedad en general.
  • Mitsubishi Electric Group desarrollará programas de formación y campañas de sensibilización de manera continuada, con el objetivo de garantizar que todos los ejecutivos y los miembros del grupo comprenden las iniciativas relacionadas con el respeto a los derechos humanos y actúan en consecuencia.

(ii) el código de conducta de Mitsubishi Electric Group y, en concreto, la declaración de ética y conformidad del grupo (que puede consultarse en la página 5 del código), que estipula lo siguiente:

"En todos los países y regiones en los que trabajamos, siempre nos regimos por los siguientes principios:
Respeto de los derechos humanos:
Respetamos los derechos humanos ante cualquier circunstancia. No justificamos la discriminación por motivos de nacionalidad, raza, religión, género, discapacidad o cualquier otra razón que prohíba la legislación aplicable bajo ningún concepto. No infringimos la legislación internacional en materia de protección de los derechos humanos y del individuo por la que se rigen los países en los que nuestra empresa está presente".

Las estipulaciones del código continúan en la página 6:

"Nuestras empresas no toleran el trabajo forzado ni la explotación infantil".

Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2019:

  • Mitsubishi Electric Group valoró y evaluó el impacto de las actividades empresariales del grupo relativo a los derechos humanos de un total de 336 lugares de trabajo, como las oficinas de Mitsubishi Electric Group y sus filiales, ubicados tanto en Japón como en otros países.
  • Mitsubishi Electric Corporation ha impulsado programas de formación en derechos humanos para aquellos trabajadores implicados en la RSC, impartidos en las oficinas de Mitsubishi Electric Corporation y de sus filiales en Japón.
  • Mitsubishi Electric Corporation ha supervisado la implementación de un programa de formación técnica interna en la totalidad del grupo, así como su correcto funcionamiento a nivel legal y de conformidad con el código de conducta de Mitsubishi Electric Group.
  • En primer lugar, las divisiones de adquisición de Mitsubishi Electric Corporation aseguraron que las negociaciones con socios comerciales incluirían la ratificación de acuerdos en lo relativo a problemas sociales y de conformidad con los derechos humanos.
  • Mitsubishi Electric Group también inició un programa de aprendizaje digital para 71 588 empleados de Mitsubishi Electric Corporation y sus filiales en Japón.

Mitsubishi Electric Corporation dispone de un programa permanente para la evaluación de iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC) de socios comerciales (por ejemplo, proveedores externos). La política de Mitsubishi Electric Corporation contempla la evaluación de cualquier proveedor nuevo.

Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2019:

Mitsubishi Electric Corporation realizó estudios de evaluación de la RSC de más de 1200 proveedores nuevos y existentes. Como resultado, 32 proveedores recibieron orientación para alentar a sus proveedores subcontratistas a que adoptaran prácticas de RSC.

  • Se realizaron 360 estudios sobre proveedores de las filiales de Mitsubishi Electric Group en Japón y en otros países.
  • No se anuló la relación comercial con ningún proveedor de Mitsubishi Electric Group como resultado de las encuestas de evaluación de la RSC realizadas durante este ejercicio.

Mitsubishi Electric Group inició la actividad WΣ21II (Integración mundial estratégica para mercados internacionales en el siglo XXI: avance a la siguiente fase) en abril de 2017. Dicha actividad continuó a lo largo del ejercicio que finalizó el 31 de marzo de 2019. Esta actividad incluye iniciativas para mitigar cualquier riesgo identificado sobre una serie de problemas relativos al cumplimiento de las leyes y las normas laborales.

Adquisición de bienes y servicios de proveedores externos

Aplicamos un enfoque adecuado a nuestros procesos de debida diligencia para la evaluación de riesgos y la verificación con relación a la esclavitud y la trata de personas. A la hora de realizar nuestra evaluación de riesgos, tenemos en cuenta productos, componentes, servicios y materiales de embalaje relevantes, así como los datos de la cadena de suministro y la ubicación de la producción.
También tenemos en cuenta la autodeclaración de conformidad de los proveedores y cualquier política de conformidad u otra reglamentación de obligado cumplimiento.
Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2019, impulsamos la auditoría in situ de una empresa proveedora de Mitsubishi Electric Group sobre una fábrica proveedora externa de Filipinas y otra de Vietnam propuesta. En ambas auditorías se procedió a la verificación y la evaluación de riesgos en relación con la esclavitud y la trata de personas.

Si detectamos un riesgo elevado asociado a un proveedor, valoramos la aplicación de procesos de verificación de mayor calado para evaluar la conformidad y evitar todo tipo de incumplimiento.

Nuestra formación y responsabilidad internas

Cada empleado de M-ACE recibe una copia personal del código de conducta de Mitsubishi Electric Group, disponible en el manual de la empresa que se les proporciona, y debe cumplir este código y todas las leyes aplicables.

Hemos informado a nuestro personal de adquisiciones sobre los requisitos que fijan la legislación, nuestras políticas corporativas y la Declaración contra la trata de personas y la esclavitud.

Denuncia de irregularidades

Contamos con un procedimiento de denuncia de irregularidades que ponemos a disposición de nuestros empleados.

Cumplimiento legal en Reino Unido

La declaración describe las medidas que hemos tomado a lo largo del año para tratar de garantizar la erradicación de la esclavitud y la trata de personas de (i) nuestras cadenas de suministros y (ii) cualquier punto de nuestras empresas.

Este documento ha sido aprobado por nuestra Junta Directiva, y constituye nuestra declaración contra la trata de personas y la esclavitud para el año fiscal concluido el 31 de marzo de 2019; como establece la sección 54(1) de la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) de Reino Unido de 2015 en cuanto a la transparencia en las cadenas de suministros, entre otros aspectos.

La declaración está destinada a su publicación en el sitio web de Reino Unido de Mitsubishi Electric. La página de inicio del sitio web incluye un enlace a la declaración que aparece destacado.

Firmado por:

Y. Sumida

Yoshihiro Sumida
Presidente y director
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.

Fecha de publicación: 25 de septiembre de 2019