Notificaciones legales

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA CONTRA LA TRATA DE PERSONAS Y LA ESCLAVITUD) para el ejercicio financiero concluido el 31 de marzo de 2017 (Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.)

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Nuestra política

Aplicamos una política de tolerancia cero con respecto a la esclavitud y la trata de personas en la sociedad moderna.

Nos implicamos en la supervisión, el desarrollo y la mejora de nuestras operaciones para combatir la esclavitud y la trata de personas.

Queremos garantizar que nuestras operaciones comerciales y nuestras cadenas de suministros funcionen sin incurrir en ningún tipo de violación de los derechos humanos (como la esclavitud o el tráfico de personas) de la sociedad actual.

Como empresa miembro de Mitsubishi Electric Group, aplicamos el código de conducta de Mitsubishi Electric Group1. Este código incluye el compromiso continuo con el cumplimiento de la ley, la integridad de nuestra conducta y un comportamiento respetuoso con los derechos humanos.

  1. 1 Acceda al enlace de la versión en inglés en:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/governance/compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

La estructura de nuestra organización

Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. ("M-ACE") es una filial propiedad de Mitsubishi Electric Corporation.

Nuestras operaciones comerciales en Reino Unido incluyen:

La fabricación y el suministro de sistemas de aire acondicionado y bomba de calor.
El servicio posventa al cliente de sistemas de aire acondicionado y bomba de calor.
El desarrollo de nuevos productos, así como ensayos de productos y garantías de calidad.

Desde marzo de 2017, contamos con más de 894 empleados en Reino Unido, y nuestra facturación anual en el país a fecha del 31 de marzo de 2017 superó los 164,4 millones de libras esterlinas.

Nuestra cadena de suministro

Obtenemos todas las materias primas y componentes de nuestros socios proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, conforme a la "Política de RSC en las adquisiciones"2 de Mitsubishi Electric Corporation.

Todos los productos, materiales o componentes que obtiene M-ACE de proveedores externos están sujetos a rigurosas evaluaciones técnicas, pruebas y autorizaciones. Nos aseguramos de que nuestros proveedores están cualificados mediante auditorías, criterios de aptitud comercial e investigaciones de calificación crediticia, y comprobando que cumplen las normativas (p. ej. RoHS, REACH). Las auditorías de proveedores y los acuerdos de suministro se revisan anualmente para mantener un estado de plena aprobación.
Todos nuestros proveedores externos están obligados a seguir criterios de aptitud comercial y de calidad, presentar periódicamente declaraciones de conformidad, realizar auditorías en sus fábricas y cumplir los acuerdos de suministro.

  1. 2 Acceda al enlace de la versión en inglés en:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/supplychain/index.html

Nuestros procesos de debida diligencia en relación con la esclavitud y la trata de personas

  • Adquisición de bienes o servicios de Mitsubishi Electric Corporation o de un miembro de su grupo de empresas (conjuntamente, "Proveedor de Mitsubishi Electric Group"):
    Confiamos en los procesos de evaluación de riesgos, verificación y auditoría de cada Proveedor de Mitsubishi Electric Group. También velamos por el cumplimiento de los requisitos de conformidad contractual aplicables a subcontratistas con el fin de garantizar el seguimiento de procesos en la cadena de suministros para compras.

    Como parte de estos procesos, tanto M-ACE como el Proveedor de Mitsubishi Electric Group aplican el código de conducta de Mitsubishi Electric Group y, en concreto, la declaración de ética y conformidad del Grupo (que puede consultarse en la página 5 del código), que estipula lo siguiente:

    "En todos los países y regiones en los que trabajamos, siempre nos regimos por los siguientes principios:

    Respeto de los derechos humanos:
    Respetamos los derechos humanos ante cualquier circunstancia. No justificamos la discriminación por motivos de nacionalidad, raza, religión, género, discapacidad o cualquier otra razón que prohíba la legislación aplicable bajo ningún concepto. No infringimos la legislación internacional en materia de protección de los derechos humanos y del individuo por la que se rigen los países en los que nuestra empresa está presente ".

    Las estipulaciones del código continúan en la página 6:

    "Nuestras empresas no toleran el trabajo forzado ni la explotación infantil".

    Mitsubishi Electric Corporation dispone de un programa permanente para la evaluación de iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC) de socios comerciales (por ejemplo, proveedores externos). La política de Mitsubishi Electric Corporation contempla la evaluación de cualquier proveedor nuevo. En el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2017:
    • Mitsubishi Electric Corporation ha evaluado a aproximadamente 1000 proveedores basándose en sus iniciativas de RSC, y
    • cuarenta y cinco han recibido orientación sobre diversas cuestiones relacionadas con el cumplimiento de los criterios de RSC, incluida la necesidad de mejorar la gestión de las horas de trabajo para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable.
  • Adquisición de bienes y servicios de proveedores externos

    Aplicamos un enfoque adecuado a nuestros procesos de debida diligencia para la evaluación de riesgos y la verificación con relación a la esclavitud y la trata de personas. A la hora de realizar nuestra evaluación de riesgos, tenemos en cuenta productos, componentes, servicios y materiales de embalaje relevantes, así como los datos de la cadena de suministro y la ubicación de la producción.
    También tenemos en cuenta la autodeclaración de conformidad de los proveedores y cualquier política de conformidad u otra reglamentación de obligado cumplimiento.

    Si detectamos un riesgo elevado asociado a un proveedor, valoramos la aplicación de procesos de verificación de mayor calado y, posiblemente, una auditoría de las instalaciones.

Nuestra formación y responsabilidad interna

Informamos a todos los empleados de M-ACE sobre el código de conducta de Mitsubishi Group, disponible en el manual de la empresa que se les proporciona, y deben cumplir este código y todas las leyes aplicables.

Hemos informado a nuestro personal de adquisiciones sobre los requisitos que fijan la legislación, nuestras políticas corporativas y la Declaración contra la trata de personas y la esclavitud.

Durante el ejercicio financiero que finalizó el 31 de marzo de 2017, ofrecimos a nuestro personal implicado en la selección y adquisición de proveedores y subcontratistas un módulo formativo de aprendizaje online sobre conformidad, vinculado a la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) del Reino Unido de 2015. Han completado este módulo 116 de nuestros empleados.

Denuncia de irregularidades

Contamos con un procedimiento de denuncia de irregularidades que ponemos a disposición de nuestros empleados.

Cumplimiento legal en Reino Unido

La declaración describe las medidas que hemos tomado a lo largo del año para tratar de garantizar la erradicación de la esclavitud y la trata de personas de (i) nuestras cadenas de suministros y (ii) cualquier punto de nuestras empresas.

Este documento ha sido aprobado por nuestra Junta Directiva, y constituye nuestra declaración contra la trata de personas y la esclavitud para el año fiscal concluido el 31 de marzo de 2017; como establece la sección 54(1) de la Modern Slavery Act (ley sobre esclavitud moderna) del Reino Unido de 2015 en cuanto a la transparencia en las cadenas de suministros, entre otros aspectos.

La declaración está destinada a su publicación en el sitio web de Reino Unido de Mitsubishi Electric. La página de inicio del sitio web incluye un enlace a la declaración que aparece destacado.

Firmado por:

Y Sumida

Yoshihiro Sumida
Presidente y Director
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.

Fecha de publicación: 25 de septiembre de 2017