Rechtliche Informationen

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (GRUNDSATZERKLÄRUNG ZUR BEKÄMPFUNG VON SKLAVEREI UND MENSCHENHANDEL) für das Geschäftsjahr mit Ende am 31. März 2019

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Unser Grundsatz

Im Hinblick auf moderne Sklaverei und Menschenhandel vertreten wir einen Null-Toleranz-Grundsatz. Wir sind bestrebt, unsere Betriebsabläufe zu überwachen, weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass es in unserem Geschäftsbetrieb und allen unseren Lieferketten keine moderne Sklaverei und keinen Menschenhandel oder anderen Missbrauch der Menschenrechte gibt.

Als Unternehmen der Mitsubishi Electric Corporation Unternehmensgruppe wenden wir die Menschenrechtspolitik der Mitsubishi Electric Group1 sowie die Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group2 an. Diese umfassen unsere fortwährende Selbstverpflichtung, die internationalen Standards in Hinblick auf Menschenrechte sowie das Gesetz zu respektieren, mit höchster Integrität zu handeln und in unserem eigenen Verhalten die Menschenrechte immer zu achten.

  1. 1Siehe: (es wird ein neues Fenster geöffnet)http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/humanrights/policy/index.html
  1. 2 Siehe Link zu der Version in englischer Sprache unter:
    (PDF wird in einem neuen Fenster geöffnet)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/fair_compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

Unsere Unternehmensstruktur

Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. („M-ACE“) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Mitsubishi Electric Corporation.

Zu unseren Geschäftsprozessen in Großbritannien gehören:

Fertigung und Lieferung von Klimatechnik und Wärmepumpen
Kundensupport nach dem Verkauf von Klimatechnik und Wärmepumpen
Entwicklung neuer Produkte einschließlich Produkttests und Qualitätssicherung

Im März 2019 beschäftigten wir 1.088 Mitarbeiter in Großbritannien, und unser Jahresumsatz in Großbritannien zum 31. März 2019 betrug 212 Millionen britische Pfund.

Unsere Lieferkette

Alle Rohstoffe und Komponenten stammen von Lieferpartnern aus dem In- und Ausland in Übereinstimmung mit der CSR-Beschaffungsrichtlinie der Mitsubishi Electric Corporation3.

Alle gelieferten Produkte/Materialien/Komponenten werden durch Überprüfungen, kommerzielle Qualifizierung, Bonitätsuntersuchungen und Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen (z. B. RoHS, REACH) erreicht. Lieferantenüberprüfungen und Lieferverträge werden jährlich aktualisiert, um den Status „vollständig genehmigt“ aufrechtzuerhalten.

Alle unsere Drittanbieter unterliegen qualitativer und kommerzieller Qualifizierung, füllen routinemäßig Compliance-Erklärungen aus, unterliegen Werksüberprüfungen und akzeptieren bindende Lieferverträge.

Zu unseren Standard-Einkaufsbedingungen, die für unsere Drittlieferanten gelten, gehören die Compliance-Verpflichtungen des Lieferanten, Maßnahmen zur Einhaltung der Corporate Social Responsibility (soziale Verantwortung des Unternehmen) zu treffen und Richtlinien anzuwenden, die sicherstellen, dass der Lieferant und alle seine Subunternehmer:

  • keine Sklaverei oder Menschenhandel gemäß Definition in Abschnitt 54 des Modern Slavery Act 2015 im Unternehmen oder der Lieferkette zulassen und alle erforderlichen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass weder Sklaverei- oder Menschenhandel im Unternehmen oder der Lieferkette stattfindet.
  • die Übereinkommen der IAO (Internationale Arbeitsorganisation ) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen einhalten, und unter keinen Umständen Kinderarbeit einsetzen und
  • keine Zwangsarbeit, Ausbeutung oder unfreiwillige Gefängnisarbeit einsetzen und
  • ihre Mitarbeiter niemals misshandeln.
  1. 3 Siehe Link zu der Version in englischer Sprache unter:
    (es wird ein neues Fenster geöffnet)http://www.mitsubishielectric.com/en/sustainability/csr/social/supplychain/index.html

Unsere Due-Diligence-Prozesse für Sklaverei und Menschenhandel

Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen von Mitsubishi Electric Corporation oder einem Mitglied der Unternehmensgruppe (zusammen als „Mitsubishi Electric Group Supplier“ bezeichnet):

Wir vertrauen bei jedem einzelnen Mitsubishi Electric Group Supplier auf seine Due-Diligence-Prozesse hinsichtlich Risikobewertung und Überprüfung sowie seiner Anforderungen an vertragliche Compliance, die auf Subunternehmer zur Unterstützung der Compliance innerhalb der Beschaffungslieferkette anwendbar sind.

Im Rahmen dieser Prozesse gilt für M-ACE und Mitsubishi Electric Group Supplier Folgendes:

(i) die Menschenrechtspolitik der Mitsubishi Electric Group, die am 20. September 2017 implementiert wurde: Dies bestätigt, dass der Schutz der Menschenrechte und Unterstützung für international vereinbarte Menschenrechte für die Geschäftsaktivitäten der Mitsubishi Electric Group unerlässlich sind. Dementsprechend erkennen wir als Mitglieder der Gruppe unsere Pflicht an, einer Mittäterschaft bei Menschenrechtsverletzungen vorzubeugen. Unsere Verpflichtung zur Einhaltung von Richtlinien umfasst Folgendes:

  • Die Mitsubishi Electric Group erkennt an, dass sie mindestens internationale Standards in Bezug auf Menschenrechte respektiert, wie z. B. die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation. Auf dieser Basis respektieren wir die Menschenrechte, während wir sicherstellen, dass die relevanten Gesetze und Vorschriften in allen Ländern und Regionen, in denen wir geschäftlich tätig sind, angemessen verstanden werden.
    Wenn solche Gesetze und Verordnungen nicht den internationalen Standards entsprechen, wenden wir uns an die örtlichen Behörden, um zu erfahren, wie mit Fällen, die Menschenrechte betreffen, umgegangen wird, um die internationalen Standards zu erfüllen.
  • Auf der Grundlage der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte unternimmt die Mitsubishi Electric Group Maßnahmen zur Einhaltung der Menschenrechte, wie die Festlegung und Bewertung der Auswirkungen ihrer Geschäftsaktivitäten auf Menschenrechte und die Untersuchung von Möglichkeiten zur proaktiven Prävention oder Minimierung der negativen Auswirkungen dieser Aktivitäten. Darüber hinaus erstellt die Gruppe einen Rahmenplan für die Klärung von Fällen, in denen festgestellt wird, dass ihre Geschäftsaktivitäten negative Auswirkungen auf Menschenrechte haben, oder nachgewiesen wird, dass ihre Mitglieder in die Verletzung von Menschenrechten eindeutig involviert sind.
  • Die Mitsubishi Electric Group hat CSR-Materialitäten (Corporate Social Responsibility) identifiziert, konkrete Aufgaben und Ziele für diese Materialitäten festgelegt und arbeitet daran, diese zu erreichen und durch diesen Prozess Maßnahmen zu unternehmen, um den Status ihrer Initiativen in Bezug auf die Achtung der Menschenrechte festzustellen und die Ergebnisse korrekt offenzulegen.
  • Die Mitsubishi Electric Group stellt sicher, dass ihre Initiativen im Zusammenhang mit der Achtung der Menschenrechte durch die Teilnahme aller Führungskräfte und Mitarbeiter umgesetzt werden. Darüber hinaus erbittet die Gruppe die Zusammenarbeit von verschiedenen Stakeholdern in ihren gesamten Wertschöpfungsketten, z. B. in Bezug auf Geschäftsaktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, um die Achtung der Menschenrechte in der Gesellschaft zu fördern.
  • Die Mitsubishi Electric Group führt kontinuierlich Schulungsprogramme und Sensibilisierungskampagnen durch, um sicherzustellen, dass alle Führungskräfte und Mitglieder der Gruppe die Initiativen im Zusammenhang mit der Achtung der Menschenrechte verstehen und sich entsprechend verhalten.

(ii) die Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group und insbesondere die Erklärung zu Unternehmensethik und Compliance der Unternehmensgruppe auf Seite 5 dieser Richtlinien, die wie folgt lautet:

„In allen Ländern und Regionen, in denen wir tätig sind, werden wir stets in Übereinstimmung mit den folgenden Prinzipien handeln: ...
Achtung der Menschenrechte:
Wir handeln immer unter dem Grundsatz, die Menschenrechte zu achten. Wir diskriminieren niemanden wegen seiner Nationalität, seiner Rasse, seiner Religion, seines Geschlechts, seiner Behinderung oder aus einem anderen Grund nach geltendem Recht und verstoßen nicht gegen internationale Gesetze zum Schutz der Person und der Menschenrechte bzw. verletzen keine Abkommen, an denen ein Land, in dem sich eines unserer Unternehmen befindet, beteiligt ist und in dem ein solcher Schutz gewährt wird.“

Diese Richtlinien besagen des Weiteren auf Seite 6:

„Wir werden keine Form von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit in irgendeinem unserer Unternehmen zulassen.“

Während des Geschäftsjahres mit Ende 31. März 2019:

  • hat die Mitsubishi Electric Group die Auswirkungen auf Menschenrechte im Zusammenhang mit den Unternehmensaktivitäten der Mitsubishi Electric Group an insgesamt 336 Standorten ausgewertet. Dazu gehörten auch die Niederlassungen der Mitsubishi Electric Group und verbundene Unternehmen in Japan und anderen Ländern.
  • hat die Mitsubishi Electric Corporation Fortbildungen zu Menschenrechten für Mitarbeiter durchgeführt, die an CSR in den Niederlassungen der Mitsubishi Electric Corporation und bei Beteiligungsgesellschaften in Japan beteiligt sind.
  • hat die Mitsubishi Electric Corporation die Umsetzung des Technical Intern Training Programms innerhalb der Mitsubishi Electric Group geprüft und überprüft, dass es in Übereinstimmung mit den Gesetzen und den Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group abläuft.
  • haben die Beschaffungsabteilungen der Mitsubishi Electric Corporation damit begonnen, sicherzustellen, dass mit Transaktionspartnern Vereinbarungen hinsichtlich sozialer Fragen, darunter die Menschenrechte, getroffen werden.
  • hat die Mitsubishi Electric Group 71.588 Mitarbeitern der Mitsubishi Electric Corporation und ihrer Tochtergesellschaften in Japan ein E-Learning-Programm zur Verfügung gestellt.

Mitsubishi Electric Corporation betreibt ein fortlaufendes Programm zur Auswertung der CSR-Initiativen von „Geschäftspartnern“ (d. h. Drittanbietern). Alle neuen Lieferanten werden nach dem Grundsatz der Mitsubishi Electric Corporation bewertet.

Während des Geschäftsjahres mit Ende 31. März 2019:

Die Mitsubishi Electric Corporation füllte CSR-Bewertungsumfragen mit über 1.200 bestehenden und neuen Lieferanten aus. 32 Lieferanten erhielten die Handlungsempfehlung, ihre Zulieferer zur Übernahme der CSR-Compliance-Praktiken zu motivieren.

  • wurden bei allen Tochtergesellschaften der Mitsubishi Electric Group in Japan und andern Ländern 360 Lieferantenbefragungen durchgeführt.
  • gab es keine Lieferanten, deren Geschäftsbeziehung mit der Mitsubishi Electric Group auf Grund einer CSR-Bewertungsbefragung in diesem Geschäftsjahr beendet wurde.

Die Mitsubishi Electric Group startete im April 2017 ihre WΣ21II-Aktivität (Weltweite strategische Integration für globale Märkte im 21. Jahrhundert bis zur nächsten Phase). Diese Aktivität wurde während des gesamten Geschäftsjahres, das am 31. März. 2019 endete, fortgesetzt. Dies beinhaltet Initiativen zur Minderung von wahrgenommenen Risiken im Hinblick auf eine Reihe von Problemen, die im Zusammenhang mit der Einhaltung des Arbeitsrechts stehen.

Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Drittanbietern

Wir wenden einen verhältnismäßigen Ansatz für unsere Due-Diligence-Prozesse für Risikobewertung und Überprüfung in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel an. Für die Risikobewertung berücksichtigen wir die relevanten Produkte, Komponenten, Verpackungsmaterialen und Dienstleistungen, Produktionsstandort und Lieferkettendaten.
Wir berücksichtigen auch die Selbsterklärung eines Lieferanten zu Compliance und allen Compliance-Richtlinien und/oder anderen Compliance-Darstellungen.
Während des Geschäftsjahres mit Ende 31. März 2019 unterstützten wir die Vor-Ort-Prüfung eines Zulieferers der Mitsubishi Electric Group durch Drittlieferanten in den Philippinen und ein vorgeschlagenes Werk eines Drittanbieters in Vietnam: Diese Vor-Ort-Audits umfassten die Risikobewertung und -überprüfung im Hinblick auf Sklaverei und Menschenhandel.

Sollten wir einen Lieferanten mit höherem Risiko identifizieren, werden wir tiefergehende Überprüfungsprozesse zur Bewertung der Compliance und zur Beseitigung jeglicher Nicht-Compliance in Betracht ziehen.

Unsere interne Verantwortlichkeit und Schulung

Jeder M-ACE-Mitarbeiter erhält eine eigene Kopie der Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group über das Unternehmenshandbuch, und alle Mitarbeiter müssen diesen Richtlinien und allen geltenden Gesetzen entsprechen.

Wir haben unsere Einkaufsabteilung im Hinblick auf die Anforderungen der Gesetzgebung, unsere Unternehmensrichtlinien und diese Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel informiert.

Whistleblowing

Wir verfügen über ein Whistleblowing-Verfahren für unsere Mitarbeiter.

Gesetzliche Compliance in Großbritannien

Diese Erklärung beschreibt die Schritte, die wir im vergangenen Jahr in dem Versuch unternommen haben, sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel (i) in keiner unserer Lieferketten und (ii) in keinem Teil unseres eigenen Unternehmens stattfinden.

Diese Erklärung wurde von unserem Vorstand genehmigt und stellt unsere Erklärung hinsichtlich Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr mit Ende 31. März 2019 gemäß Abschnitt 54 (1) des „UK Modern Slavery Act 2015“ (britisches Gesetz zu moderner Sklaverei von 2015) für die Transparenz in Lieferketten usw. dar.

Diese Erklärung wird auf der Website von Mitsubishi Electric UK veröffentlicht. Auf der Startseite unserer Website ist ein gut sichtbarer Link zu dieser Erklärung vorhanden.

Unterzeichnet von:

Y Sumida

Yoshihiro Sumida
Vorstandsvorsitzender und Director
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.

Datum der Veröffentlichung: 25. September 2019