Rechtliche Informationen

ANTI-SLAVERY & HUMAN TRAFFICKING POLICY STATEMENT (GRUNDSATZERKLÄRUNG ZUR BEKÄMPFUNG VON SKLAVEREI UND MENSCHENHANDEL) für das am 31. März 2017 zu Ende gegangene Geschäftsjahr (Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.)

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Unser Grundsatz

Im Hinblick auf moderne Sklaverei und Menschenhandel vertreten wir einen Null-Toleranz-Grundsatz.

Wir sind bestrebt, unsere Betriebsabläufe zu überwachen, weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass es in unserem Geschäftsbetrieb und allen unseren Lieferketten keine moderne Sklaverei und keinen Menschenhandel oder anderen Missbrauch der Menschenrechte gibt.

Als Unternehmen der Mitsubishi Electric Group wenden wir die Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group1 an. Diese umfassen unsere fortwährende Selbstverpflichtung, das Gesetz zu respektieren, mit höchster Integrität zu handeln und in unserem eigenen Verhalten die Menschenrechte immer zu achten.

  1. 1 Siehe Link zu der Version in englischer Sprache unter:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/governance/compliance/pdf/Conduct_Guidelines_Final.pdf

Unsere Unternehmensstruktur

Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd. („M-ACE“) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Mitsubishi Electric Corporation.

Zu unseren Geschäftsprozessen in Großbritannien gehören:

Fertigung und Lieferung von Klimatechnik und Wärmepumpen
Kundensupport nach dem Verkauf von Klimatechnik und Wärmepumpen
Entwicklung neuer Produkte einschließlich Produkttests und Qualitätssicherung

Im März 2017 beschäftigten wir 894 Mitarbeiter in Großbritannien, und unser Jahresumsatz in Großbritannien zum 31. März 2017 betrug 164,4 Millionen britische Pfund.

Unsere Lieferkette

Alle Rohstoffe und Komponenten stammen von Lieferpartnern aus dem In- und Ausland in Übereinstimmung mit der CSR-Beschaffungsrichtlinie der Mitsubishi Electric Corporation2.

Alle Produkte/Materialien/Komponenten, die von Drittanbietern an M-ACE geliefert werden, unterliegen umfassender technischer Bewertung, Prüfung und Genehmigung. Lieferantenqualifizierung wird durch Überprüfungen, kommerzielle Qualifizierung, Bonitätsuntersuchungen und Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen (z. B. RoHS, REACH) erreicht. Lieferantenüberprüfungen und Lieferverträge werden jährlich aktualisiert, um den Status „vollständig genehmigt“ aufrechtzuerhalten.

Alle unsere Drittanbieter unterliegen qualitativer und kommerzieller Qualifizierung, füllen routinemäßig Compliance-Erklärungen aus, unterliegen Werksüberprüfungen und akzeptieren bindende Lieferverträge.

  1. 2 Siehe Link zu der Version in englischer Sprache unter:
    (open new window)http://www.mitsubishielectric.com/company/csr/social/supplychain/index.html

Unsere Due-Diligence-Prozesse für Sklaverei und Menschenhandel

  • Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen von Mitsubishi Electric Corporation oder einem Mitglied der Unternehmensgruppe (zusammen als „Mitsubishi Electric Group Supplier“ bezeichnet):
    Wir vertrauen bei jedem einzelnen Mitsubishi Electric Group Supplier auf die eigene Risikobewertung, Verifizierung und seine Anforderungen an vertragliche Compliance, die auf Subunternehmer zur Unterstützung der Compliance innerhalb der Beschaffungslieferkette anwendbar sind.

    Als Teil dieser Prozesse wenden M-ACE und Mitsubishi Electric Group Supplier die Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Electric Group und insbesondere die Erklärung zu Unternehmensethik und Compliance der Unternehmensgruppe auf Seite 5 dieser Richtlinien an, die wie folgt lautet:

    „In allen Ländern und Regionen, in denen wir tätig sind, werden wir stets in Übereinstimmung mit den folgenden Prinzipien handeln:

    Achtung der Menschenrechte:
    Wir handeln immer unter dem Grundsatz, die Menschenrechte zu achten. Wir diskriminieren niemanden wegen seiner Nationalität, seiner Rasse, seiner Religion, seines Geschlechts, seiner Behinderung oder aus einem anderen Grund nach geltendem Recht und verstoßen nicht gegen internationale Gesetze zum Schutz der Person und der Menschenrechte bzw. verletzen keine Abkommen, an denen ein Land, in dem sich eines unserer Unternehmen befindet, beteiligt ist und in dem ein solcher Schutz gewährt wird. “

    Diese Richtlinien besagen des Weiteren auf Seite 6:

    „Wir werden keine Form von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit in irgendeinem unserer Unternehmen zulassen.“

    Mitsubishi Electric Corporation betreibt ein fortlaufendes Programm zur Auswertung der Initiativen im Rahmen der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR – Corporate Social Responsibility) von „Geschäftspartnern“ (d. h. Drittanbieter). Alle neuen Lieferanten werden nach dem Grundsatz der Mitsubishi Electric Corporation bewertet. Im Geschäftsjahr mit Ende 31. März 2017:
    • Etwa 1.000 Lieferanten wurden hinsichtlich des Status ihrer CSR-Initiativen von Mitsubishi Electric Corporation bewertet, und
    • die CSR-Bewertungen der Mitsubishi Electric Corporation identifizierten 45 Lieferanten, die daraufhin Anleitung zu verschiedenen Problemen mit der CSR Compliance erhielten, einschließlich Anleitung zur Verbesserung der Arbeitszeitverwaltung, um die Einhaltung geltender Gesetze sicherzustellen.
  • Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Drittanbietern

    Wir wenden einen verhältnismäßigen Ansatz für unsere Due-Diligence-Prozesse für Risikobewertung und Überprüfung in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel an. Für die Risikobewertung berücksichtigen wir die relevanten Produkte, Komponenten, Verpackungsmaterialen und Dienstleistungen, Produktionsstandort und Lieferkettendaten.
    Wir berücksichtigen auch die Selbsterklärung eines Lieferanten zu Compliance und allen Compliance-Richtlinien und/oder anderen Compliance-Darstellungen.

    Sollten wir einen Lieferanten mit höherem Risiko identifizieren, werden wir tiefgehendere Überprüfungsprozesse und möglicherweise eine Standortüberprüfung in Betracht ziehen.

Unsere interne Verantwortlichkeit und Schulung

Allen M-ACE-Mitarbeitern werden die Verhaltensrichtlinien der Mitsubishi Group über das Unternehmenshandbuch zur Kenntnis gebracht, und alle Mitarbeiter müssen diesen Richtlinien und allen geltenden Gesetzen entsprechen.

Wir haben unsere Einkaufsabteilung im Hinblick auf die Anforderungen der Gesetzgebung, unsere Unternehmensrichtlinien und diese Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel informiert.

Im Geschäftsjahr mit Ende 31. März 2017 haben wir ein E-Learning-Modul für Compliance-Training mit dem Thema „UK Modern Slavery Act 2015“ (britisches Gesetz zu moderner Sklaverei von 2015) mit unseren Mitarbeitern, die an der Auswahl von Lieferanten und Subunternehmen und der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von diesen beteiligt sind, durchgeführt: 116 Mitarbeiter haben dieses E-Learning-Modul abgeschlossen.

Whistleblowing

Wir verfügen über ein Whistleblowing-Verfahren für unsere Mitarbeiter.

Gesetzliche Compliance in Großbritannien

Diese Erklärung beschreibt die Schritte, die wir im vergangenen Jahr in dem Versuch unternommen haben, sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel (i) in keiner unserer Lieferketten und (ii) in keinem Teil unseres eigenen Unternehmens stattfinden.

Diese Erklärung wurde von unserem Vorstand genehmigt und stellt unsere Erklärung hinsichtlich Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr mit Ende 31. März 2017 gemäß Abschnitt 54(1) des „UK Modern Slavery Act 2015“ (britisches Gesetz zu moderner Sklaverei von 2015) für die Transparenz in Lieferketten usw. dar.

Diese Erklärung wird auf der Website von Mitsubishi Electric UK veröffentlicht. Auf der Startseite der Website ist ein gut sichtbarer Link zu dieser Erklärung vorhanden.

Unterzeichnet von:

Y Sumida

Yoshihiro Sumida
President und Director
Mitsubishi Electric Air Conditioning Systems Europe Ltd.

Ausstellungsdatum: 25. September 2017